Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
15 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Assurer les fonctions d'assistant(e) du président de la section Alimentation et Santé (Section 3) ainsi que d'autres tâches de secrétariat et de gestion pour les membres de la section.
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents produits par les membres ou par des services extérieurs à la section) à partir des consignes de son président de section.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Tenue de l’agenda du président de section, prise de rendez-vous, accueillir physiquement les rendez-vous, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, de suivi des missions, indicateurs…)
• Veille documentaire de 1er niveau, envoi d’informations aux membres de la section
• Supervision et corrections de forme des rapports et des lettres de transmission, gestion documentaire des rapports et lettres (impression, numérisation, transmission au bureau des missions, demande des tirages papier des rapports, diffusion, suivi des parapheurs)
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, réunions de section, réunions de collège, déplacement du président, conférences téléphoniques…) : Calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, invitation, préparation des dossiers et documents, préparation des compte rendu ou classement des présentations
• Organiser le tri et l’archivage (numérique et/ou papier) des documents importants pour la vie de la section et l’information du président et la mise à disposition des membres.
• Gestion de fournitures,
• Suivi du courrier, classement, archivage,
• Suppléance entre assistant(e)s de section
CHAMP RELATIONNEL :
• Au sein du CGAAER : la secrétaire générale, le président et les membres de la section, le réseau des assistant(e)s du conseil général.
• Au sein du ministère : l’ensemble des directions et du secrétariat général, le Cabinet du ministre
• Hors ministères : les autres conseils généraux et inspections générales notamment
Compétences attendues
Assurer les fonctions d'assistant(e) du président de la section Alimentation et Santé (Section 3) ainsi que d'autres tâches de secrétariat et de gestion pour les membres de la section.Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents produits par les membres ou par des services extérieurs à la section) à partir des consignes de son président de section.DESCRIPTION DES MISSIONS : • Tenue de l’agenda du président de section, prise de rendez-vous, accueillir physiquement les rendez-vous, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, de suivi des missions, indicateurs…)• Veille documentaire de 1er niveau, envoi d’informations aux membres de la section• Supervision et corrections de forme des rapports et des lettres de transmission, gestion documentaire des rapports et lettres (impression, numérisation, transmission au bureau des missions, demande des tirages papier des rapports, diffusion, suivi des parapheurs)• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, réunions de section, réunions de collège, déplacement du président, conférences téléphoniques…) : Calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, invitation, préparation des dossiers et documents, préparation des compte rendu ou classement des présentations• Organiser le tri et l’archivage (numérique et/ou papier) des documents importants pour la vie de la section et l’information du président et la mise à disposition des membres.• Gestion de fournitures,• Suivi du courrier, classement, archivage,• Suppléance entre assistant(e)s de sectionCHAMP RELATIONNEL : • Au sein du CGAAER : la secrétaire générale, le président et les membres de la section, le réseau des assistant(e)s du conseil général.• Au sein du ministère : l’ensemble des directions et du secrétariat général, le Cabinet du ministre• Hors ministères : les autres conseils généraux et inspections générales notamment
Profil attendu
SAVOIRS :
- Compétences d’une assistante expérimentée,
- Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques,
- Rédaction éventuelle de courriers et documents.
SAVOIR-FAIRE :
- Discrétion et confidentialité,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’initiative,
- Rigueur,
- Disponibilité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
Cadre juridique
Art. L. 332-2 (2°)
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du Conseil général de l'alimentation, de l'agriculture et des espaces ruraux (CGAAER), une instance d'expertise et de conseil placée auprès des ministères chargés de l'agriculture et de l'alimentation. La section Alimentation et Santé élabore des travaux et des avis sur les grands enjeux sanitaires et alimentaires. L'assistant ou l'assistante de section assure le fonctionnement administratif quotidien de cette instance : il ou elle soutient le président dans l'organisation de son activité et facilite le travail collectif des membres. Par ce rôle de charnière entre les acteurs internes et les interlocuteurs extérieurs, le poste contribue directement à la fluidité et à la qualité des travaux conduits au service de l'action publique.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste de catégorie B est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours de postuler. Les personnes recrutées relèvent de la fonction publique de l'État, versant dans lequel les évolutions de carrière s'organisent principalement par concours internes, promotions et mobilités entre services. Il est utile de vérifier les modalités précises de la procédure (nature du contrat, durée éventuelle) directement dans l'annonce officielle.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de gestion d'agenda de dirigeant, en précisant le volume de rendez-vous et de sollicitations traités, ainsi que la manière dont vous avez arbitré les priorités.
- Illustrer votre maîtrise bureautique par des réalisations précises, comme la création de tableaux de bord, de suivis d'indicateurs ou de modèles de documents réutilisables.
- Préparer des exemples témoignant de votre discrétion et de votre gestion de l'information sensible, car ces qualités sont au cœur des fonctions de secrétariat auprès d'une instance d'expertise.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. AGRI_2026-16-A5CGA00131-57835Fonction publique d'État