FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - HODENG HODENGER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 5 mois Lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans les communes : il est le principal relais administratif et managérial entre l'équipe élue et les services municipaux. Il traduit les orientations politiques en actions concrètes, en veillant à leur faisabilité juridique, budgétaire et humaine. Au quotidien, cela passe par la tenue de l'état civil et de l'accueil du public, la préparation des instances délibératives, le suivi budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des ressources humaines et du patrimoine communal. Ce rôle de coordination garantit la continuité et la régularité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé exclusivement à des agents contractuels, ce qui signifie qu'il n'est pas accessible par concours. La catégorie B implique généralement des missions d'encadrement intermédiaire, de conception et de mise en œuvre, avec un niveau de responsabilité supérieur à celui d'une catégorie C. Dans la fonction publique territoriale, ce type de fonction peut ouvrir des perspectives de progression vers des postes de direction générale des services ou vers les filières de cadres territoriaux, selon le parcours et les formations complémentaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou finances locales, en précisant les dossiers traités et le volume d'activité géré.
Démontrez votre aisance dans la préparation des conseils municipaux et des actes administratifs, en citant si possible des délibérations ou arrêtés que vous avez rédigés ou suivis.
Valorisez votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités concurrentes, par des exemples précis de situations où vous avez tenu des délais réglementaires sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261014000814Fonction publique territoriale