FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 13 jours

Gestionnaire de scolarité de Master

Université Panthéon-Assas (Paris 2) (ouvre un nouvel onglet) — Université Panthéon-Assas (Paris 2)

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

16 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

MISSIONS Placé sous la responsabilité du Chef de service, le gestionnaire de la scolarité de Master assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Pour un portefeuille de Master, il participe à la sélection, assure les inscriptions pédagogiques et la gestion de la scolarité des étudiants jusqu’à la délivrance du diplôme. Le gestionnaire de la scolarité a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires des examens et des plannings et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service SI-Scolarité et la vie étudiante. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueillir et informer les étudiants ; - Assurer le suivi de la sélection en Master (plateformes Mon Master et établissement) ; - Au regard des maquettes et des règlements des différents masters, vérifier le paramétrage des maquettes et modalités d’examen dans le logiciel de scolarité et mettre à jour le paramétrage des PV et relevés de notes ; - Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques ; - Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants tels que : la gestion des transferts, des demandes de césures et des dispenses d’assiduité, et le traitement des conventions de stage ; - Délivrer les attestations afférentes à la scolarité des étudiants ; - Saisir les notes ; - Préparer les jurys de délibérations et assister les Présidents de jury ; - Préparer et contrôler les affichages de résultats et délivrer les diplômes et relevés de notes ; - Répondre aux demandes des enseignants.

Compétences attendues

MISSIONSPlacé sous la responsabilité du Chef de service, le gestionnaire de la scolarité de Master assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Pour un portefeuille de Master, il participe à la sélection, assure les inscriptions pédagogiques et la gestion de la scolarité des étudiants jusqu’à la délivrance du diplôme.Le gestionnaire de la scolarité a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires des examens et des plannings et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service SI-Scolarité et la vie étudiante.ACTIVITÉS PRINCIPALESAccueillir et informer les étudiants ;Assurer le suivi de la sélection en Master (plateformes Mon Master et établissement) ;Au regard des maquettes et des règlements des différents masters, vérifier le paramétrage des maquettes et modalités d’examen dans le logiciel de scolarité et mettre à jour le paramétrage des PV et relevés de notes ;Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques ;Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants tels que : la gestion des transferts, des demandes de césures et des dispenses d’assiduité, et le traitement des conventions de stage ;Délivrer les attestations afférentes à la scolarité des étudiants ;Saisir les notes ;Préparer les jurys de délibérations et assister les Présidents de jury ;Préparer et contrôler les affichages de résultats et délivrer les diplômes et relevés de notes ;Répondre aux demandes des enseignants.

Profil attendu

Compétences principales - Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; - Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen ; - Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme ; - Maîtriser les outils bureautiques ; - Avoir le sens de l’organisation ; - Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale. Savoir-être - Autonome, rigoureux et organisé, - Capacités d’adaptation et de réactivité, sens de l’anticipation, - Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe, - Réaliser une tâche dans le respect de procédures, - Sens du service public.

Informations complémentaires

CANDIDATURE Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation à [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité de Master occupe une fonction charnière dans l'organisation d'une université : il assure le lien entre les étudiants et l'administration pédagogique, du moment de la sélection jusqu'à la délivrance du diplôme. Dans le cadre d'un portefeuille de formations, il veille au bon déroulement des inscriptions, au suivi des dossiers et à la fiabilité des données administratives. Son travail repose sur la conformité des maquettes et des règlements des études, qui encadrent les modalités d'évaluation et la validation des acquis. Ce rôle contribue directement à la qualité du service rendu aux usagers de l'enseignement supérieur public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signale une voie d'accès plus souple que le concours seul. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, dont les missions supposent une expertise technique et une capacité d'encadrement de procédures, sans relever du niveau de conception. Les perspectives d'évolution se situent notamment vers des postes de gestionnaire confirmé, de responsable de scolarité ou vers les concours internes et les préparations de la catégorie A, selon les dispositifs ouverts par l'établissement.

Conseils pour candidater

Documenter concrètement votre connaissance des maquettes, des règlements d'examen et de l'architecture LMD, en citant des situations où vous avez appliqué ou contrôlé ces règles.
Mettre en avant votre maîtrise d'outils de gestion de scolarité ou de bases de données administratives, en précisant les volumes de dossiers ou de données traités.
Préparer des exemples illustrant votre rigueur dans un contexte de forte charge ou de délais serrés, notamment lors des périodes de sélection et de jurys.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2442563Fonction publique d'État