Chef-fe du service BIATSS

Missions : Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuel-les et environ 400 contrats étudiants. Le/la chef-fe de service est placé(e) sous l’autorité du ou de la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e. Il/elle assure l’encadrement de son adjoint-e et de 5 gestionnaires du service BIATSS et est l'interlocuteur-trice de proximité. Il/elle met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Il/elle est le garant du contrôle de la bonne réalisation des missions du service auprès des interlocuteurs-trices. Il/elle assure une veille réglementaire. Enfin, il/elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il/elle sera missionné(e) par le ou la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l’ordre du jour concerne le service BIATSS. Activités principales : Dans un contexte en forte évolution règlementaire et institutionnelle : - Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective pour les 3 filières : prise en charge des agent-es titulaires et contractuel-les (contractuel-le, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité ; - Encadrer et animer une équipe de 5 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint ; - Veiller à la mise en œuvre des opérations de paye et en assurer le contrôle ; Suivre l’indemnitaire des personnels BIATSS ; - Proposer, mettre en place et mettre à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer ; - Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le service développement des compétences et le service de la masse salariale, des emplois et des données sociales ; - Construire le calendrier annuel de gestion des opérations collectives et les rétroplannings associés ; - S’assurer du bon déroulement des commissions relatives aux personnels BIATSS ; - Rédiger les notes de service dont la circulaire de rentrée relative à l’organisation du temps de travail ; - Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives ; - Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion ; - Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux ; - Conseiller les encadrant-es dans leur mission en lien avec les personnels BIATSS ; - Garantir la bonne communication auprès des différent-es interlocuteurs-trices internes et auprès des usagers-ères ; - Sécuriser la fiabilisation des SIRH ; - Suivre les données indispensables au RSU (Rapport Social Unique) ; - Formaliser un organigramme nominatif des fonctions du service BIATSS.