Assistant administration du personnel - Archivage et gestion documentaire RH H/F

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le service de l'administration du personnel d'un grand établissement culturel public, où les dossiers individuels des agents constituent une documentation administrative à conserver et à tenir à jour. L'agent participe à la gestion matérielle de ces archives RH : recensement, tri, classement, conditionnement et rangement des dossiers. Ces tâches, souvent discrètes, garantissent la traçabilité des décisions relatives à la carrière des agents et la bonne application des règles d'archivage de l'administration. Elles s'effectuent en lien étroit avec le service des archives, qui encadre les versements et les éliminations.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, sans recours à un concours spécifique pour les contractuels. Il relève de la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application et de mise en œuvre de procédures, avec la possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilités plus étendues au sein de la gestion administrative ou de la gestion de paie. Les passerelles vers les filières administratives et de gestion sont, dans le versant d'État, un levier d'évolution professionnelle à considérer.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience en gestion documentaire ou en classement de dossiers, en précisant les méthodes et supports utilisés (classeurs, Kardex, logiciels de gestion d'archives).
• Illustrez votre rigueur par des exemples concrets de procédures suivies et de contrôles de complétude effectués, en insistant sur votre capacité à rendre compte de l'avancement d'un travail.
• Soulignez votre discrétion face aux données personnelles, en évoquant toute expérience de manipulation de dossiers confidentiels, ce qui constitue un critère attendu pour ce poste.