Localisation
Vendée (85), France (85)
Publication
16 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du service RH et plus spécifiquement du pôle en charge de la gestion administrative des agents du Ministère de l’Intérieur, vous assurez :
* le recrutement et la gestion administrative et financière des personnels non titulaires (contractuels, apprentis….), ce qui comprend notamment :
- leur prise en charge financière,
- la fiabilisation du SIRH Dialogue 2,
- le suivi du temps de travail CASPER,
- l’élaboration et le suivi des cartes agents ministérielles en qualité d’Autorité d’Enregistrement Local (AEL)
* la programmation et le suivi prévisionnel des effectifs et de leur masse salariale via Optim’ATE (préparation du PCI, PCR, verrouillages mensuels).
Les missions en lien avec la gestion financière s’exercent notamment en étroite collaboration avec les services du SGAMI Ouest (Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur).
En binôme avec le gestionnaire RH chargé de la gestion de paie des personnels relevant des BOP 354 et 216, vous participez à la gestion des rémunérations accessoires et principales.
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
Le Secrétariat général commun (SGC) de la Vendée est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général et des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.
Le SGC comprend 4 services dont le service RH qui apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Ce service a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble du personnel du ressort du SGC ainsi que leur valorisation et leur accompagnement (formation, action sociale et santé au travail).
Composition et effectifs du service:
Le service RH du secrétariat général commun de la Vendée est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 15 cadres B et de 3 cadres C
Liaisons hiérarchiques:
Chef du service RH, adjoint au chef de service, cheffe du pôle MI
Liaisons fonctionnelles:
Liaisons avec la directrice du SGC, le responsable du service RH, les bureaux et pôles du service RH, services et bureaux de la préfecture, des sous-préfectures les services régionaux, le SGAMI et le ministère de l’Intérieur.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :Au sein du service RH et plus spécifiquement du pôle en charge de la gestion administrative des agents du Ministère de l’Intérieur, vous assurez :* le recrutement et la gestion administrative et financière des personnels non titulaires (contractuels, apprentis….), ce qui comprend notamment :- leur prise en charge financière,- la fiabilisation du SIRH Dialogue 2,- le suivi du temps de travail CASPER,- l’élaboration et le suivi des cartes agents ministérielles en qualité d’Autorité d’Enregistrement Local (AEL)* la programmation et le suivi prévisionnel des effectifs et de leur masse salariale via Optim’ATE (préparation du PCI, PCR, verrouillages mensuels). Les missions en lien avec la gestion financière s’exercent notamment en étroite collaboration avec les services du SGAMI Ouest (Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur).En binôme avec le gestionnaire RH chargé de la gestion de paie des personnels relevant des BOP 354 et 216, vous participez à la gestion des rémunérations accessoires et principales.Votre environnement professionnel : Activités du service:Le Secrétariat général commun (SGC) de la Vendée est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général et des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.Le SGC comprend 4 services dont le service RH qui apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Ce service a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble du personnel du ressort du SGC ainsi que leur valorisation et leur accompagnement (formation, action sociale et santé au travail).Composition et effectifs du service: Le service RH du secrétariat général commun de la Vendée est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 15 cadres B et de 3 cadres CLiaisons hiérarchiques: Chef du service RH, adjoint au chef de service, cheffe du pôle MILiaisons fonctionnelles: Liaisons avec la directrice du SGC, le responsable du service RH, les bureaux et pôles du service RH, services et bureaux de la préfecture, des sous-préfectures les services régionaux, le SGAMI et le ministère de l’Intérieur.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maitrise, à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise, requis
- Connaître l'environnement professionnel: niveau maitrise, à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise, à acquérir
- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise, requis
- Savoir s'organiser: niveau maitrise, requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise, requis
- Savoir s'adapter: niveau maitrise, requis
- Savoir communiquer: niveau maitrise, requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives : Evolution vers tout poste à caractère reglementaire et dans l’ensemble de la fonction RH
Date limite de candidature : 1 mois après publication
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- délais réglementaires à respecter, devoir de discrétion, gestion de dossiers dans un cadre collectif de travail
- Télétravail possible dans la limite d’une journée par semaine et après l’acquisition des connaissances nécessaires pour travailler en autonomie.
Qui contacter ? :
- M. Franck LACOSTE, chef du service ressources humaines
tél : 02 51 36 72 52 – mail :
[email protected]
- M. Mikaël NICOL, adjoint au chef de service RH
tél : 02.51.36.71.88 – mail :
[email protected]
- Mme Emilie BOUDAUD, cheffe du pôle MI
tél : 02.51.36.75.61 – mail : emilie.boudaud@@vendee.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la Vendée SGCD
29 rue Delille
85 922 La Roche-sur-Yon Cedex 9
Le site d’affectation se trouve en centre-ville, à proximité des commerces et services
Code fiche de l’emploi type :
GRH007A
Cadre juridique
Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du service des ressources humaines de la préfecture de la Vendée, dans le pôle chargé de la gestion administrative des agents relevant du ministère de l'Intérieur. Le titulaire assure le suivi de personnels aux statuts variés, dont des contractuels et des apprentis, dont il prend en charge le cycle administratif et financier. Au quotidien, les missions combinent des tâches de gestion pure, comme la fiabilisation des données du système d'information RH ou le suivi des temps de travail, et des tâches de programmation, notamment la prévision des effectifs et de la masse salariale. Ce travail contribue directement à la régularité et à la fiabilité du service rendu aux agents comme à l'administration.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la procédure ne passe pas nécessairement par un concours. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, catégorie intermédiaire qui implique des fonctions d'application, d'instruction et de coordination, avec une part d'autonomie dans la mise en œuvre des règles. Les perspectives d'évolution au sein de la FPE passent généralement par la préparation de concours ou examens internes de catégorie B ou A, ou par la mobilité vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation RH.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète avec un SIRH ou un outil de gestion des effectifs et de la paie, en décrivant des tâches précises de fiabilisation de données ou de contrôle.
- Démontrez une connaissance, même initiale, de la réglementation applicable aux agents contractuels de l'État et des règles de gestion budgétaire, en vous appuyant sur des situations vécues ou sur une formation suivie.
- Valorisez le travail en binôme et la coordination avec des services externes (finances, paie, secrétariat général), qui constituent une dimension centrale de ce poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA085ATB-127675Fonction publique d'État