Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Publication
15 octobre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Vous êtes chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels) du ministère de l’intérieur (BOP 354 et 216), des agents mis à disposition (MINARM), des emplois DATE.
- Préparer l’accueil et la prise en charge des nouveaux arrivants du MI.
- Mettre à jour et fiabiliser le système d’information RH Dialogue2.
- Assurer l’administration de l’outil CASPER, gérer les compte épargne temps des agents du MI et d’autres ministères en suppléance.
- Préparer les campagnes RH (avancement et entretiens professionnels) du MI en lien avec le chef de service et l’adjointe au chef de service.
- Effectuer les demandes de cartes d’agents ministérielles (AEL), suivre les renouvellements et modifications.
- Participer à l’organisation des élections des instances de dialogue.
- Référent pour les dossiers du conseil médical départemental.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services mentionnés à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020. Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 46 ETP répartis en 4 services, 3 chargés de mission, et 1 référent de proximité.
Le service des ressources humaines compte 11 ETP.
Le service assure la GRH de proximité, il organise le recrutement (mutations, détachements, disponibilité), il accompagne les agents dans leur mobilité, il prépare les départs à la retraite, il prépare et suit le budget relatif à la masse salariale (dépenses de personnels, titre II), il assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, il prépare le plan départemental de développement des compétences et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, il assure le secrétariat des instances de dialogue social (comité social d’administration, formation spécialisée), il assure la gestion du service départemental de l’action sociale, la médecine de prévention, il est l’interlocuteur des structures nationales ou régionales d’appui interministériel à la GRH.
Composition et effectifs du service
Le Service des ressources humaines est composé de 11 agents dont 2 cadres A et 9 agents de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service RH et l’adjointe au chef de service
Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les référents et responsables de service, les directeurs départementaux interministériels, leur secrétariat et l’équipe de direction, les administrations centrales et régionales, les membres du corps préfectoral, l’ensemble des agent
Compétences attendues
GROUPE RIFSEEP : 2Vos activités principalesVous êtes chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels) du ministère de l’intérieur (BOP 354 et 216), des agents mis à disposition (MINARM), des emplois DATE.- Préparer l’accueil et la prise en charge des nouveaux arrivants du MI.- Mettre à jour et fiabiliser le système d’information RH Dialogue2.- Assurer l’administration de l’outil CASPER, gérer les compte épargne temps des agents du MI et d’autres ministères en suppléance.- Préparer les campagnes RH (avancement et entretiens professionnels) du MI en lien avec le chef de service et l’adjointe au chef de service.- Effectuer les demandes de cartes d’agents ministérielles (AEL), suivre les renouvellements et modifications.- Participer à l’organisation des élections des instances de dialogue.- Référent pour les dossiers du conseil médical départemental. Votre environnement professionnel Activités du service :Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services mentionnés à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020. Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 46 ETP répartis en 4 services, 3 chargés de mission, et 1 référent de proximité.Le service des ressources humaines compte 11 ETP.Le service assure la GRH de proximité, il organise le recrutement (mutations, détachements, disponibilité), il accompagne les agents dans leur mobilité, il prépare les départs à la retraite, il prépare et suit le budget relatif à la masse salariale (dépenses de personnels, titre II), il assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, il prépare le plan départemental de développement des compétences et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, il assure le secrétariat des instances de dialogue social (comité social d’administration, formation spécialisée), il assure la gestion du service départemental de l’action sociale, la médecine de prévention, il est l’interlocuteur des structures nationales ou régionales d’appui interministériel à la GRH. Composition et effectifs du serviceLe Service des ressources humaines est composé de 11 agents dont 2 cadres A et 9 agents de catégorie B. Liaisons hiérarchiques :Le chef du service RH et l’adjointe au chef de serviceLe directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointeLiaisons fonctionnellesLes référents et responsables de service, les directeurs départementaux interministériels, leur secrétariat et l’équipe de direction, les administrations centrales et régionales, les membres du corps préfectoral, l’ensemble des agent
Profil attendu
Une expérience en service ressources humaines serait appréciable
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique -Niveau maîtrise-
requis
Connaître la réglementation RH -Niveau maîtrise_requis
Connaître l'environnement professionnel-Niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser-Niveau maîtrise-requis
Savoir analyser/ Niveau pratique-requis
Savoir appliquer la réglementation / Niveau pratique-requis
Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau maitrise - requis
Vos perspectives :
Poste susceptible d’évolution
Tout poste de gestionnaire de dossiers
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité (respect des calendriers et des échéances)
Polyvalence sur les activités des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service
Informations complémentaires
Qui Contacter
Eric VERGNES, Chef du Service RH
Mail :
[email protected]
Stéphanie MAUSSION, adjointe au chef du service RH
Mail :
[email protected]
Une copie des candidatures doivent être transmises :
[email protected]
Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé
Télécharger le formulaire de candidatures :
- lien pour les candidats internes/externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Cadre juridique
Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 19842° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Comprendre ce poste
Ce poste relève d'un secrétariat général commun, structure chargée de mutualiser les fonctions support (ressources humaines, budget, logistique) pour plusieurs services de l'État au sein de la préfecture. Le gestionnaire RH assure le suivi administratif de la carrière et des droits des agents, qu'ils soient titulaires ou contractuels, en veillant à la fiabilité des données et au respect de la réglementation. Au quotidien, il s'agit de tenir les dossiers à jour, d'accompagner l'arrivée des nouveaux agents et de préparer les campagnes RH annuelles, soit des tâches discrètes mais déterminantes pour le bon fonctionnement de l'administration.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, sur un emploi de catégorie B, ce qui suppose une maîtrise technique et une capacité d'autonomie dans l'application des textes. Les perspectives d'évolution se situent principalement dans les filières administratives et RH de l'État, avec des possibilités de promotion interne ou de passage vers des fonctions de coordination et d'encadrement de gestion RH.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience en gestion RH (dossiers de carrière, paie, congés, suivi des entretiens), même acquise hors administration, en précisant les outils utilisés.
- Appuyez-vous sur des exemples concrets de maîtrise de l'informatique et de logiciels de gestion RH, en citant si possible des systèmes d'information similaires à ceux mentionnés dans l'annonce.
- Préparez des illustrations de travail en équipe et d'organisation face à des délais multiples, car ces compétences sont clairement attendues pour un poste de coordination au sein d'un service mutualisé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA065ATB-127655Fonction publique d'État