FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Secrétaire de la Maison départementale des solidarités (MDS) - Offre 2176

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

14 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSION : sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable territorial.e accueil (RTA), il (elle) est un interlocuteur (trice) local (e) pour l'ensemble des politiques publiques de la collectivité, en articulation permanente avec les professionnels des membres de l'équipe, les usagers, les différents services de l'institution et les partenaires. Il (elle) assure l'accueil du public au sein de la MDS, identifie la demande et assure son traitement dans la limite de sa fonction. Il (elle) collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par la MDS et organise le secrétariat. Sa fonction le (la) plaçant au coeur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est une préoccupation quotidienne. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261013000430-secretaire-maison-departementale-solidarites-mds-offre-2176?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

MISSION : sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable territorial.e accueil (RTA), il (elle) est un interlocuteur (trice) local (e) pour l'ensemble des politiques publiques de la collectivité, en articulation permanente avec les professionnels des membres de l'équipe, les usagers, les différents services de l'institution et les partenaires. Il (elle) assure l'accueil du public au sein de la MDS, identifie la demande et assure son traitement dans la limite de sa fonction. Il (elle) collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par la MDS et organise le secrétariat. Sa fonction le (la) plaçant au coeur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est une préoccupation quotidienne.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261013000430-secretaire-maison-departementale-solidarites-mds-offre-2176?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Compétences stratégiques : · Décrypter les attentes et identifier les besoins · Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative · Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail · Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail · Faire preuve de curiosité intellectuelle Compétences relationnelles : · Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique · Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles · Savoir créer un climat et une relation de confiance · Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers · Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté · Savoir écouter · Etre capable de reformuler · Savoir faire respecter des règles/échéances · S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel · Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes Compétences techniques : · Connaître les spécificités de l'activité de la collectivité · Savoir situer son action dans le champ légal et réglementaire de ses domaines d'intervention · Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...) · Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information · Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions · -Maîtriser les outils du pack bureautique · Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet) · Utiliser les logiciels spécifiques du service

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

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Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

La Maison départementale des solidarités constitue le point d'entrée local des politiques sociales portées par le conseil départemental, notamment en matière d'action sociale, de protection de l'enfance et d'accompagnement des personnes fragilisées. Dans ce cadre, l'assistant de direction occupe une fonction charnière : il accueille le public, oriente les demandes et assure le suivi administratif des dossiers. Son quotidien mêle relation à l'usager, coordination avec les équipes professionnelles et organisation du secrétariat. Le poste contribue ainsi directement à rendre les dispositifs départementaux lisibles et accessibles aux habitants du territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale. Il correspond à la catégorie B, qui suppose des missions d'application et de coordination avec une part d'autonomie, et ouvre des possibilités de promotion interne ou de mobilité vers des fonctions administratives plus élevées au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'accueil en contexte sensible, en précisant concrètement comment vous avez géré des situations tendues tout en préservant la confidentialité des informations.
Illustrez votre rigueur administrative par des exemples de suivi de dossiers ou d'organisation de plannings, en citant les outils bureautiques ou métiers que vous maîtrisez.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance, même générale, du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques de solidarité, en vous appuyant sur la lecture de la présentation des missions du conseil départemental.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261013000430Fonction publique territoriale