Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MAXILLY SUR LEMAN

Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Assistance aux élus Conseil et assistance aux élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations municipales. Aide à la décision, analyse des risques juridiques, financiers et organisationnels des projets communaux. Élaboration et suivi du plan d’action municipal et des projets structurants. Veille juridique et réglementaire sur les compétences et les obligations de la commune. Coordination transversale des projets et suivi de leur avancement. Missions / conditions d'exercice Gestion financière, budgétaire et des régies Élaboration, exécution et suivi des budgets communaux (Comptabilité M57, M4) Supervision, contrôle et suivi des régies Suivi de la commande publique, passation des marchés publics et recherche active de subventions pour les projets d'aménagement et les infrastructures touristiques Préparation des comptes financiers et coordination avec le comptable public. Stratégie financière et force de proposition sur les leviers activables Pilotage et gestion administrative Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, des délibérations et des arrêtés municipaux. Sécurisation des actes juridiques, de l’état civil, de l'urbanisme et des dossiers électoraux. Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité, des formalités de publicité et de leur entrée en vigueur. Organisation de l'archivage et de la conservation des documents administratifs. Suivi des contrats, conventions, assurances et éventuels précontentieux ou contentieux de la commune. Veille au respect des obligations réglementaires et des échéances administratives. Suivi de la dématérialisation des procédures et de la sécurisation des données administratives. Préparation et suivi des cérémonies Ressources humaines Gestion administrative du personnel permanent (carrière, paie, formations, etc.) et encadrement de l'équipe d'agents. Recrutement, encadrement et administration (paie, formations, etc.) du personnel saisonnier (renforts administratifs, agents saisonniers des services techniques, etc.). Relation avec les usagers et partenaires Interface avec les partenaires institutionnels (intercommunalité, préfecture, DDT, Département, Région, etc.).