FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Agent de gestion administrative scolaire - Ville d'Evreux

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Eure (27), France (27)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de service, vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires et contribuez à l'équilibre des effectifs ainsi qu'au suivi de la sectorisation scolaire. Vous organisez et assurez le suivi des commissions de dérogation et de toute petite section (TPS). Vous gérez les dossiers relatifs aux frais de scolarité des élèves domiciliés hors commune. Vous participez à la continuité du service en assurant le relais des activités du service en cas d'absence des collègues. Vous utilisez les logiciels métiers et bureautiques nécessaires à l'exercice des missions (Axelnet, Onde, Publipostage sur Word, Tableau croisé dynamique sur Excel). Inscrire les enfants dans les écoles : accueil des familles, lien direct avec les directeurs d'écoles et les mairies annexes. Lancer la campagne d'inscriptions scolaires : calendrier, support communication, informations partenaires. Recenser les effectifs déclarés par les directeurs d'écoles. Analyser et réajuster les effectifs des écoles. Réaliser des statistiques pour la carte scolaire, les analyser et être force de propositions auprès de la hiérarchie. Partenariat avec la Communauté éducative (Directeur d'école et Inspecteur de circonscription) : suivi régulier des radiations / inscriptions (logiciel ONDE). Gérer les commissions : planification, recueil des demandes des familles, des avis des directeurs, élaboration de tableaux synthétiques, présence aux instances, rédaction des courriers d'invitation et de réponse aux familles, assurer le suivi des TPS et des dérogations tout le long de l'année. Frais de scolarité des enfants domiciliés hors Evreux : rédaction des courriers à l'attention des Maires et effectuer les opérations comptables. Polyvalence et transversalité sur le pôle administratif du service Vie Scolaire. Autres dossiers selon nécessité de service. Conditions de travail : Présence sur les ouvertures au public, horaires fixes. Commissions les mercredis.

Compétences attendues

Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de service, vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires et contribuez à l'équilibre des effectifs ainsi qu'au suivi de la sectorisation scolaire. Vous organisez et assurez le suivi des commissions de dérogation et de toute petite section (TPS). Vous gérez les dossiers relatifs aux frais de scolarité des élèves domiciliés hors commune. Vous participez à la continuité du service en assurant le relais des activités du service en cas d'absence des collègues. Vous utilisez les logiciels métiers et bureautiques nécessaires à l'exercice des missions (Axelnet, Onde, Publipostage sur Word, Tableau croisé dynamique sur Excel).Inscrire les enfants dans les écoles : accueil des familles, lien direct avec les directeurs d'écoles et les mairies annexes.Lancer la campagne d'inscriptions scolaires : calendrier, support communication, informations partenaires.Recenser les effectifs déclarés par les directeurs d'écoles.Analyser et réajuster les effectifs des écoles.Réaliser des statistiques pour la carte scolaire, les analyser et être force de propositions auprès de la hiérarchie.Partenariat avec la Communauté éducative (Directeur d'école et Inspecteur de circonscription) : suivi régulier des radiations / inscriptions (logiciel ONDE).Gérer les commissions : planification, recueil des demandes des familles, des avis des directeurs, élaboration de tableaux synthétiques, présence aux instances, rédaction des courriers d'invitation et de réponse aux familles, assurer le suivi des TPS et des dérogations tout le long de l'année.Frais de scolarité des enfants domiciliés hors Evreux : rédaction des courriers à l'attention des Maires et effectuer les opérations comptables.Polyvalence et transversalité sur le pôle administratif du service Vie Scolaire.Autres dossiers selon nécessité de service.Conditions de travail : Présence sur les ouvertures au public, horaires fixes.Commissions les mercredis.

Profil attendu

Savoirs : Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite. Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles. Maitrise des fonctionnalités avancées de la suite bureautique : publipostage sur Word et Tableau croisé dynamique sur Excel. Techniques de renseignement des tableaux de bord Notion de comptabilité et de facturation Missions de service public de la collectivité Savoir-faire : Préparer les dossiers des commissions. Concevoir et renseigner des documents de suivi. Vérifier la conformité des pièces justificatives et des dossiers. Rédiger un bon de commande ou un acte d'engagement. Délivrer les documents et formulaires Savoir-être : Sens du service public Sens des relations humaines Etre autonome Etre rigoureux Capacité à rendre compte Discrétion et confidentialité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Maire-Président Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste relève de la gestion administrative de la petite enfance et de la scolarité au sein de la commune d'Évreux. Il assure le lien entre les familles, les écoles et les services municipaux, en garantissant la régularité des inscriptions et la répartition des effectifs. Au quotidien, il s'agit de traiter les dossiers d'inscription, de préparer et suivre les commissions de dérogation, de gérer les demandes liées aux élèves domiciliés hors commune et de consolider les données transmises par les directeurs d'écoles. Ce travail contribue directement à l'accès égal au service public d'éducation à l'échelle locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, et s'ouvre à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution passent généralement par les concours internes ou externes de la filière administrative, ainsi que par la promotion interne. La maîtrise des outils métiers et une expérience en gestion administrative sont des atouts pour accéder à des responsabilités plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète du publipostage Word et des tableaux croisés dynamiques Excel, en citant des exemples chiffrés issus de vos expériences.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur dans la vérification de pièces justificatives et votre capacité à gérer des dossiers sensibles avec discrétion.
Valorisez votre aisance relationnelle avec des publics variés (familles, équipes éducatives, élus), en précisant les situations où vous avez dû concilier écoute et respect des procédures.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O027261016001258Fonction publique territoriale