FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Secrétaire de mairie et agent postal - CENTRE DE GESTION DES VOSGES

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Vosges (88), France (88)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Une commune proche d'Epinal recrute un(e) secrétaire de mairie et agent(e) chargé(e) de la gestion de l'agence postale communale, à temps complet (35 heures par semaine). Ce poste polyvalent se répartit entre : - 19 heures hebdomadaires consacrées au secrétariat de mairie ; - 16 heures hebdomadaires consacrées à la gestion de l'agence postale communale. Au sein d'une collectivité de proximité, vous accompagnez les élus dans la gestion quotidienne de la commune et assurez l'accueil des habitants. Une formation interne sera proposée pour la gestion de l'agence postale communale. Sous l'autorité du Maire, vous assurez notamment : - Assistance administrative aux élus : conseil aux élus, préparation et suivi du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire ; - Accueil et gestion administrative courante : accueil et renseignement du public, traitement du courrier et suivi des démarches administratives ; - État civil, élections et urbanisme : instruction et suivi des dossiers relevant de ces différents domaines ; - Finances et comptabilité : préparation et suivi du budget, engagements de dépenses, émission des titres de recettes et suivi des subventions ; - Ressources humaines : gestion administrative du personnel, suivi du temps de travail et préparation de la paie ; - Gestion communale : suivi du patrimoine, des travaux, des marchés publics et des différents services communaux ; - Relations avec les partenaires : coordination avec les structures intercommunales, les services de l'État et les partenaires institutionnels ; - Agence postale communale : accueil des usagers et réalisation des opérations postales courantes, après une formation assurée en interne.

Compétences attendues

Une commune proche d'Epinal recrute un(e) secrétaire de mairie et agent(e) chargé(e) de la gestion de l'agence postale communale, à temps complet (35 heures par semaine).Ce poste polyvalent se répartit entre : - 19 heures hebdomadaires consacrées au secrétariat de mairie ; - 16 heures hebdomadaires consacrées à la gestion de l'agence postale communale.Au sein d'une collectivité de proximité, vous accompagnez les élus dans la gestion quotidienne de la commune et assurez l'accueil des habitants. Une formation interne sera proposée pour la gestion de l'agence postale communale.Sous l'autorité du Maire, vous assurez notamment : - Assistance administrative aux élus : conseil aux élus, préparation et suivi du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire ; - Accueil et gestion administrative courante : accueil et renseignement du public, traitement du courrier et suivi des démarches administratives ; - État civil, élections et urbanisme : instruction et suivi des dossiers relevant de ces différents domaines ; - Finances et comptabilité : préparation et suivi du budget, engagements de dépenses, émission des titres de recettes et suivi des subventions ; - Ressources humaines : gestion administrative du personnel, suivi du temps de travail et préparation de la paie ; - Gestion communale : suivi du patrimoine, des travaux, des marchés publics et des différents services communaux ; - Relations avec les partenaires : coordination avec les structures intercommunales, les services de l'État et les partenaires institutionnels ; - Agence postale communale : accueil des usagers et réalisation des opérations postales courantes, après une formation assurée en interne.

Profil attendu

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principales missions d'une mairie ; - Connaissances en comptabilité publique, état civil, urbanisme et ressources humaines appréciées ; - Capacité à gérer la polyvalence, les priorités et les échéances réglementaires ; - Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel AGEDI serait un plus ; - Qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Rigueur, autonomie, méthode et capacité d'adaptation ; - Sens du service public, discrétion professionnelle et aptitude à travailler en lien étroit avec les élus et les habitants.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 8 mois Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est la cheville ouvrière administrative d'une commune, en particulier dans les petites collectivités où il assure la continuité du service public au quotidien. Il assiste les élus dans la préparation des décisions, veille à la régularité des actes et constitue le premier point de contact des habitants avec la mairie. Ici, la polyvalence est essentielle : le poste associe le secrétariat de mairie à la gestion d'une agence postale communale, ce qui en fait un relais de proximité entre l'administration et la population. Le rôle combine ainsi rigueur juridique, sens de l'accueil et organisation du temps de travail.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert uniquement aux contractuels, la procédure ne passant donc pas par un concours. La catégorie B implique des fonctions d'encadrement intermédiaire ou d'expertise technique et administrative, avec une autonomie dans l'exécution des missions. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir, selon le parcours et les formations suivies, sur des évolutions vers des emplois de rédacteur ou vers la gestion de services plus étendus au sein d'une collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en assistance d'élus ou en gestion d'état civil, en précisant les actes traités (délibérations, arrêtés, extraits, démarches d'urbanisme) et les volumes gérés.
Si vous ne connaissez pas le logiciel AGEDI, mentionnez vos compétences sur des outils comparables de gestion de collectivité et indiquez votre disposition à suivre la formation interne annoncée.
Illustrez votre capacité à gérer des priorités concurrentes, par exemple la préparation d'un conseil municipal parallèlement à des échéances de guichet, en donnant un exemple précis de méthode d'organisation employée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O088261016001370Fonction publique territoriale