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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant(e) de gestion ASE (F/H) - Conseil Départemental de l'Eure

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Eure (27), France (27)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
15 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la direction enfance famille, vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'ASE en fonction des décisions judiciaires et administratives. Vous êtes garant de ces décisions et de la tenue des dossiers dans le respect des usagers. Rejoignez une collectivité engagée et devenez un maillon clé de la protection de l'enfance au coeur de l'Eure ! Informations pratiques & Spécificités du poste : Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C Lieu d'exercice : Emploi situé à la maison des solidarités à Evreux Contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 22/04/2027 Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue. Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement Missions : Gestion administrative et suivi des dossiers ASE : - Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants. - Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers. - Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil. - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité. Accueil, secrétariat et relations partenariales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. - Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés. - Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses. - Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille. - Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour. S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi : - Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail - Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté - Plan de formation dynamique - Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) - Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel - Tickets restaurant - Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants. - Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers. - Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil. - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. - Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés. - Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses. - Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille. - Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.

Compétences attendues

Au sein de la direction enfance famille, vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'ASE en fonction des décisions judiciaires et administratives. Vous êtes garant de ces décisions et de la tenue des dossiers dans le respect des usagers.Rejoignez une collectivité engagée etdevenez un maillon clé de la protection de l'enfance au coeur de l'Eure !Informations pratiques & Spécificités du poste :Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie CLieu d'exercice : Emploi situé à la maison des solidarités à EvreuxContrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 22/04/2027Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue.Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutementMissions :Gestion administrative et suivi des dossiers ASE :- Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants.- Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers.- Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.Accueil, secrétariat et relations partenariales :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.- Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés.- Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses.- Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille.- Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté- Plan de formation dynamique- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel- Tickets restaurant- Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants.- Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers.- Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.- Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés.- Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses.- Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille.- Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.

Profil attendu

Profil : Formation et expérience : - Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social/médico-social. Compétences techniques & Savoir-faire : - Niveau expert/autonome : Faire preuve de rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers conformément aux procédures, capacité à prioriser et organiser son travail, maîtrise des règles de classement et d'archivage. - Capacité d'analyse et de gestion : Capacité d'analyse et de synthèse, capacité à gérer les urgences administratives, savoir rendre compte et alerter si besoin. - Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Gmail, word, excel, IODAS). - Aptitudes relationnelles : Savoir communiquer en adaptant le niveau de réponse à l'interlocuteur, savoir travailler en équipe, sens de l'accueil et du service public. - Posture professionnelle : Devoir de réserve et discrétion professionnelle absolus, sens des responsabilités, curiosité pour les évolutions législatives et réglementaires concernant la protection de l'enfance. Type de poste: Contractuel

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Abd-El-Aziz SELINI

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la direction enfance famille du Département, ce poste contribue à la mise en œuvre concrète de la protection de l'enfance. Les enfants confiés à l'Aide sociale à l'enfance (ASE) font l'objet de décisions judiciaires ou administratives, dont il faut assurer la traduction dans les dossiers administratifs : pièces à jour, suivi des démarches, classement et archivage. Ce travail de gestion, souvent discret, garantit la fiabilité et la traçabilité de l'action départementale auprès des publics les plus vulnérables.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs, et n'est ouvert qu'aux agents contractuels, par un contrat à durée déterminée jusqu'au 22 avril 2027. Dans la fonction publique territoriale, la catégorie C correspond à des missions d'application et d'exécution, avec des perspectives de progression possibles via les concours internes, les examens professionnels ou la préparation de concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience en collectivité ou dans le secteur social et médico-social, en précisant les procédures de gestion documentaire que vous avez appliquées, notamment en matière de classement et d'archivage.
  • Illustrez votre gestion des urgences par des exemples concrets où vous avez priorisé des demandes et alerté votre hiérarchie, ce qui correspond directement aux attentes du poste.
  • Soyez attentif(ve) à la question de la confidentialité et du devoir de réserve : une lettre de motivation qui démontre votre compréhension de ces exigences, propres à la protection de l'enfance, sera un atout.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O027261015000429Fonction publique territoriale

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