FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Secrétaire générale de mairie - catégorie B - Mairie de Varize

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Eure et Loir (28), France (28)

Télétravail

Non

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes notamment) 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 10- Développer des outils de communication 11- Gérer les archives de la commune. 12- Mise en place de projets et événementiels

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.8 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes notamment)9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.10- Développer des outils de communication11- Gérer les archives de la commune.12- Mise en place de projets et événementiels

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - gestion de projet - SAVOIR ÊTRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire: Mairie de Varize 3 rue du Pressoir 28140 Varize ou par courriel à : [email protected] Adresser: Une lettre de motivation ; Un curriculum vitae détaillé ; Le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires titulaires ;

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune, qu'il s'agisse d'une petite ou d'une moyenne collectivité. Il assure la continuité du service public local en traduisant les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et en coordonnant l'ensemble des services. Au quotidien, les missions couvrent l'accueil de la population, l'instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), la préparation des instances délibératives et la gestion budgétaire, comptable et des ressources humaines. Le poste se situe ainsi à l'interface entre le politique, l'administration et les habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie B. Cette catégorie suppose une capacité d'encadrement de proximité et d'instruction technique et juridique des dossiers, sans être celle des fonctions de conception. Les perspectives d'évolution passent notamment par la promotion interne ou les concours de la catégorie A, et l'expérience acquise sur une commune peut ouvrir l'accès à des postes de direction générale dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre polyvalence réelle : le poste exige de passer en quelques heures de l'état civil à la paie ou à un dossier de marché public, en illustrant ce passage par des exemples concrets issus de votre parcours.
Préparez-vous sur le cadre juridique local : statut de la FPT, règles d'état civil et d'urbanisme, procédures de marchés publics. Une mise à jour sur les seuils et procédures en vigueur est attendue lors de l'entretien.
Valorisez votre rigueur sur les délais réglementaires et la cohérence des actes, qui sont au cœur du poste. Un exemple précis de dossier mené dans les temps et sans erreur sera plus convaincant qu'une affirmation générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O028261015001191Fonction publique territoriale