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PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 12 jours

Assistant.e administratif.ve équipe spécialisée ASE - Offre 3570

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Publication
17 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

MISSION : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance, l'assistant.e administratif.ve de l'équipe spécialisée ASE, assure au niveau départemental, le traitement administratif de certains actes spécialisés ainsi que la mise en place de procédures liées à la prise en charge ou au parcours des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il.elle se situe en articulation auprès du dispositif de veille, de l'Observatoire départemental de Protection de l'Enfance, du Tribunal de Grande Instance, des avocats et huissiers et des équipes territoriales. En interface avec les cellules administratives ASE, il.elle est chargé.e de veiller à la bonne exécution des axes structurants définis au niveau départemental. Il.elle constitue un appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l'animation des lignes métiers de la mission de l'ASE. Gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc (cadre civil, pénal) · Assure la gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu'aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l'enfant durant sa minorité · Etablit les différents documents administratifs (lettre d'acceptation, arrêté de reddition), les transmet aux personnes concernées et les classe Gestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés à l'ASE · Réceptionne la déclaration effectuée par le lieu d'accueil, rédige l'attestation de placement et le bordereau d'envoi au service Juridique et assurances et lui adresse le dossier · Est l'interface entre le lieu d'accueil de l'enfant et le service Juridique et assurances afin de compléter le dossier en vue du traitement du sinistre Gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés · Assure la gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, de la réception des rapports rédigés par les équipes territoriales jusqu'à l'édition des arrêtés administratifs des enfants devenus pupilles ou sous statut DAP (délégation d'autorité parentale), à l'issue des délais d'appel · Transmet aux territoires le jugement prononcé ou l'arrêté administratif en vue de la mise en place par l'équipe territoriale ASE, du Projet pour l'Enfant dans la continuité de son parcours Veille juridique · Veille à la parution des textes de lois ou des différentes productions écrites relevant de la politique de Protection de l'Enfance afin d'en assurer une diffusion au sein des équipes territoriales ASE. Spécificité · Participe aux travaux de réflexion et aux actions nouvelles menées au sein du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique.

Compétences attendues

MISSION : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance, l'assistant.e administratif.ve de l'équipe spécialisée ASE, assure au niveau départemental, le traitement administratif de certains actes spécialisés ainsi que la mise en place de procédures liées à la prise en charge ou au parcours des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il.elle se situe en articulation auprès du dispositif de veille, de l'Observatoire départemental de Protection de l'Enfance, du Tribunal de Grande Instance, des avocats et huissiers et des équipes territoriales.En interface avec les cellules administratives ASE, il.elle est chargé.e de veiller à la bonne exécution des axes structurants définis au niveau départemental.Il.elle constitue un appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l'animation des lignes métiers de la mission de l'ASE.Gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc (cadre civil, pénal)· Assure la gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu'aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l'enfant durant sa minorité · Etablit les différents documents administratifs (lettre d'acceptation, arrêté de reddition), les transmet aux personnes concernées et les classeGestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés à l'ASE· Réceptionne la déclaration effectuée par le lieu d'accueil, rédige l'attestation de placement et le bordereau d'envoi au service Juridique et assurances et lui adresse le dossier· Est l'interface entre le lieu d'accueil de l'enfant et le service Juridique et assurances afin de compléter le dossier en vue du traitement du sinistreGestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés· Assure la gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, de la réception des rapports rédigés par les équipes territoriales jusqu'à l'édition des arrêtés administratifs des enfants devenus pupilles ou sous statut DAP (délégation d'autorité parentale), à l'issue des délais d'appel· Transmet aux territoires le jugement prononcé ou l'arrêté administratif en vue de la mise en place par l'équipe territoriale ASE, du Projet pour l'Enfant dans la continuité de son parcours Veille juridique· Veille à la parution des textes de lois ou des différentes productions écrites relevant de la politique de Protection de l'Enfance afin d'en assurer une diffusion au sein des équipes territoriales ASE. Spécificité· Participe aux travaux de réflexion et aux actions nouvelles menées au sein du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique.

Profil attendu

Compétences stratégiques : * Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter * Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative * Organiser et prioriser les actions * Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus · Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail · Savoir anticiper · Etre capable de s'adapter au contexte Compétences relationnelles : * Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique * Savoir s'adapter au public * Savoir se rendre disponible * Travailler en équipe pluridisciplinaire * Savoir faire respecter des règles/des échéances * Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles * Respecter la notion de secret professionnel * Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul Compétences techniques : · Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité * Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité * Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance * Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions * Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...) * Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) * Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet) * Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la politique départementale de protection de l'enfance, compétence confiée aux Conseils départementaux. L'assistant.e administratif.ve de l'équipe spécialisée ASE assure le traitement des actes administratifs liés au parcours des enfants confiés, en lien étroit avec le Responsable départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance. Les missions typiques consistent à formaliser et suivre des procédures, à tenir les dossiers administratifs et à coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels, notamment judiciaires. Le poste est ainsi un maillon de fonctionnement qui garantit la continuité et la traçabilité d'un accompagnement sensible pour le service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de coordination, impliquant une autonomie dans la réalisation des tâches et une bonne maîtrise des procédures. Les perspectives d'évolution relèvent des dispositifs de promotion interne et de concours propres à la FPT, permettant, selon le parcours, d'accéder à des missions plus étendues dans le champ social ou administratif.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience de gestion de dossiers sensibles ou confidentiels, en précisant les règles de discrétion et de secret professionnel que vous avez appliquées.
  • Illustrez concrètement votre capacité à alerter et à prioriser des urgences, par des exemples issus de votre parcours où vous avez anticipé un blocage ou signalé un dysfonctionnement.
  • Préparez des éléments sur votre aisance dans l'accueil de publics fragilisés et dans le travail en équipe pluridisciplinaire, car ces aptitudes sont évaluées en priorité dans ce type de service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261016001017Fonction publique territoriale

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