Assistant(e) de direction ressources humaines – référente QVCT RH F/H

Missions générales et permanentes Assurer le secrétariat du DRH et contribuer au fonctionnement collectif du secrétariat DRH / Direction des soins Gérer l’agenda, les réunions, déplacements et sollicitations du DRH. Préparer, rédiger et suivre les dossiers et documents administratifs. Assurer le suivi des signatures, échéances et relances Organiser la logistique des réunions et le classement des dossiers Contribuer aux actions transversales RH (QVT, communication RH, expérience collaborateur), ainsi qu’à la gestion des commandes et moyens matériels. Référente qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) Assurer, sous l’autorité du DRH, la coordination administrative et opérationnelle du programme local QVCT. Préparer et tenir à jour le calendrier des actions QVCT du site. Gérer la bulle bien-être de Saint-Louis. En lien avec la direction de la communication, organiser les campagnes, événements et temps institutionnels : semaine QVCT, actions de prévention, ateliers, conférences, espaces de convivialité et initiatives en faveur du collectif de travail. Recueillir les propositions des secteurs, instruire leur faisabilité administrative et logistique et assurer le suivi des arbitrages. Coordonner les intervenants internes et externes, les réservations, les inscriptions, les supports de communication et l’évaluation des actions. Contribuer à la valorisation des dispositifs existants : santé au travail, prévention, service social, accompagnement professionnel, crèche, œuvres sociales et soutien psychologique Communication RH et expérience collaborateur : Préparer et diffuser, après validation, les communications RH du site sur les canaux disponibles : messagerie, intranet, affichage et supports événementiels. Garantir la cohérence, la lisibilité et l’actualisation des informations pratiques mises à disposition des professionnels, notamment sur l’intranet. Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants : préparation des supports, coordination des journées d’accueil, orientation vers les interlocuteurs utiles et suivi logistique. Participer à l’organisation des cérémonies et événements RH : médailles, temps d’accueil, forums, journées thématiques et actions de reconnaissance. Mettre à jour la bibliothèque partagées de support, modèles, procédures et contacts utiles Contribution au secrétariat commun et continuité de service Participer à l’accueil et assurer la suppléance sur les activités essentielles du secrétariat. Favoriser le partage d’informations, la coordination et la continuité de service. Contribuer à l’amélioration des circuits administratifs et à leur dématérialisation. Missions ponctuelles ou spécifiques Assurer la suppléance administrative sur des dossiers sensibles, dans le respect du périmètre défini. Assurer le secrétariat administratif de la formation spécialisée locale en l’absence du chargé des relations sociales. Contribuer à toute mission nécessaire à la continuité du service et compatible avec le grade.