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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Responsable admission - frais de séjour et traitement externe F/H

Hôpital Cochin - Port-Royal (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Cochin - Port-Royal

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
16 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le responsable AFSTE s’assure de la bonne gestion des admissions des secteurs d’Hospitalisation et Consultation Externe. Il est responsable de l’encadrement de proximité des équipes en lien avec l’attaché d’administration hospitalière. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des préadmissions : Superviser le processus des préadmissions des patients en conformité avec les procédures établies et les outils institutionnels Facturation/contentieux : Suivre la facturation de la rétrocession des médicaments Gérer les réclamations des patients et suivre les indicateurs institutionnels Coordination avec les services internes : Collaborer avec les services médicaux, administratifs et financiers pour optimiser les processus liés aux admissions et à la facturation Participer aux réunions interservices pour assurer une communication efficace Référent identitovigilance pour AFSTE CCH/HTD/Broca (équipe de 2 agents) Supervision de l’équipe : Assurer un encadrement de proximité des équipes Gérer les plannings Assurer la formation du personnel et évaluer les performances individuelles (Taches non exhaustives à adapter selon les besoins et remplacements de ses collègues lors des congés sur les équipes des admission, facturation)

Compétences attendues

Le responsable AFSTE s’assure de la bonne gestion des admissions des secteurs d’Hospitalisation et Consultation Externe. Il est responsable de l’encadrement de proximité des équipes en lien avec l’attaché d’administration hospitalière. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des préadmissions :Superviser le processus des préadmissions des patients en conformité avec les procédures établies et les outils institutionnelsFacturation/contentieux :Suivre la facturation de la rétrocession des médicamentsGérer les réclamations des patients et suivre les indicateurs institutionnelsCoordination avec les services internes :Collaborer avec les services médicaux, administratifs et financiers pour optimiser les processus liés aux admissions et à la facturationParticiper aux réunions interservices pour assurer une communication efficace Référent identitovigilance pour AFSTE CCH/HTD/Broca (équipe de 2 agents)Supervision de l’équipe :Assurer un encadrement de proximité des équipesGérer les planningsAssurer la formation du personnel et évaluer les performances individuelles(Taches non exhaustives à adapter selon les besoins et remplacements de ses collègues lors des congés sur les équipes des admission, facturation)

Profil attendu

- Capacités relationnelles - Esprit d'équipe - Discrétion - Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations - Maitrise des règles de facturations - Réglementation sociale - Connaissance du milieu hospitalier - Outils informatiques : GAM, SAP, ORBIS, OUTLOOK, WORD, EXCEL,GESTIME, BO GAM…..

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le responsable de l'admission des frais de séjour et du traitement externe occupe une fonction charnière entre la prise en charge médicale et la gestion administrative de l'hôpital. Il veille à ce que chaque patient soit correctement enregistré avant et pendant son parcours, puis à ce que les actes et séjours soient facturés conformément aux règles en vigueur. Au quotidien, il organise le travail d'une équipe, traite les réclamations, coordonne les échanges avec les services médicaux et financiers et assure la qualité des données administratives. Ce rôle contribue directement à la continuité des soins et à la soutenabilité financière de l'établissement public.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Le niveau de responsabilité et d'encadrement correspond généralement à la catégorie A ou B selon le statut du candidat et les grilles applicables. Les perspectives d'évolution concernent principalement les fonctions de cadre administratif hospitalier, la coordination de pôle ou la spécialisation dans la facturation et la gestion des admissions.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de facturation hospitalière ou de gestion des admissions, en précisant les volumes traités, les outils utilisés et les résultats obtenus.
  • Démontrez votre connaissance de la réglementation sociale et de l'identitovigilance, deux compétences explicitement recherchées et particulièrement valorisées dans les établissements de santé.
  • Dans votre CV, citez les logiciels mentionnés (GAM, SAP, ORBIS, GESTIME) lorsque vous les maîtrisez, et indiquez le contexte de leur utilisation pour rendre votre profil immédiatement lisible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24561Fonction publique d'État

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