FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Loiret (45), France (45)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

16 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous : - contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ; - mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ; - compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ; - participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ; - contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation ; - suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ; - suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ; - assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ; - contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.

Compétences attendues

Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous :- contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ;- mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ;- compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ;- participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ;- contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation ;- suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ;- suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ;- assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ;- contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.

Profil attendu

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).

Conditions d'exercice

Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint. Contrat à durée déterminée d’1 an renouvelable une fois (si le candidat n’est pas fonctionnaire). Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur.

Informations complémentaires

Formations associées à la prise de poste : - formations liées aux fonctions Achats ; - formations aux systèmes d’information métier (PLACE, ALPHA)…. En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un bureau chargé de la programmation des achats du Service de Santé des Armées, service qui assure la santé des militaires et de leurs familles ainsi que le soutien sanitaire des forces. La fonction consiste à anticiper et organiser les besoins d'achats, en articulant les demandes des prescripteurs avec les capacités des services achats. Au quotidien, il s'agit de recueillir, compiler et analyser des données, de tenir à jour des outils de planification et de transmettre l'information aux différents acteurs internes et aux établissements concernés. Ce travail de coordination contribue directement à la continuité et à la sécurité de l'approvisionnement des structures de santé publiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique de l'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils issus du secteur privé ou d'autres administrations de candidater. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des possibilités d'évolution vers des postes d'encadrement intermédiaire ou de spécialisation au sein du ministère des Armées et de la fonction publique hospitalière et de l'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de planification (calendriers, plannings de charge, suivi de projets) en chiffrant le volume traité et les délais tenus.
Appuyez-vous sur votre aisance avec les outils informatiques de gestion et de suivi, en précisant les logiciels utilisés, y compris les bases de données ou systèmes d'information métier.
Préparez des exemples illustrant votre capacité de synthèse, par exemple la restitution de données complexes à un chef de bureau ou à des interlocuteurs non spécialistes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00065354Fonction publique d'État