FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

ASSISTANT DE CONDUITE DES FORMATIONS

Organismes particuliers de la défense (ouvre un nouvel onglet) — Organismes particuliers de la défense

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Ce poste n’est accessible qu’aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L’agent recruté fera l’objet d’une mise à disposition de l’IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre. En tant qu'assistant de conduite des formations, vous : o assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en : * appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés. * ayant la charge du suivi administratif des conférenciers. * gérant la préparation de l’environnement du séminaire. o participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en : * assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers. * participant aux déplacements. * assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe. * apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel. o serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…).

Compétences attendues

Ce poste n’est accessible qu’aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L’agent recruté fera l’objet d’une mise à disposition de l’IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre.En tant qu'assistant de conduite des formations, vous : o assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en : * appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés. * ayant la charge du suivi administratif des conférenciers. * gérant la préparation de l’environnement du séminaire. o participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en : * assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers. * participant aux déplacements. * assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe. * apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel. o serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…).

Profil attendu

Savoir être - Autonomie et force de proposition, - Organisation et méthode, - Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..), - Souci des auditeurs et des intervenants, - Réactivité et acceptation de la diversité des taches. Savoir-faire - Collecter, traiter et diffuser une information, - Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias, - Travail en mode projet. Connaissances - Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.

Conditions d'exercice

- Des déplacements en métropole (pour un à cinq jours consécutifs) sont à prévoir (environ cinq fois par an), - Ce poste nécessite la détention d’un permis B. - Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN. - Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an - Le restaurant administratif de l’école militaire permet de déjeuner pour environ trois euros.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN), dont l'agent est mis à disposition, et plus précisément dans l'organisation des sessions de formation du département DRS. Les missions consistent à épauler les responsables opérationnels dans la conception des programmes : identification des thèmes, sélection des conférenciers, suivi administratif et préparation logistique des séminaires. Le rôle est donc celui d'un maillon d'accueil et de coordination, au service des auditeurs comme des intervenants, qui contribue à la diffusion de la culture de défense et de sécurité nationale.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, mais il est réservé aux personnels du ministère des Armées ou aux titulaires d'un CDI au sein de celui-ci. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique de l'État, ce qui correspond généralement à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité. Les perspectives d'évolution passent par les concours internes et les promotions au sein des corps de catégorie B, ainsi que par la mobilité vers d'autres établissements du périmètre défense.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de organisation d'événements, de séminaires ou de sessions de formation, en précisant le volume de participants, le calendrier et les contraintes logistiques gérés.
Démontrez votre connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale, par exemple en citant les grandes instances et les textes structurants, afin de prouver votre aisance avec l'environnement du poste.
Illustrez votre sens de la diplomatie et votre capacité à travailler en mode projet par des situations précises de coordination entre interlocuteurs aux intérêts parfois divergents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_48-00067099Fonction publique d'État