FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Che(fe) du Secrétariat - Division de la formation

Ecole de gendarmerie de Chaumont (ouvre un nouvel onglet) — Ecole de gendarmerie de Chaumont

Localisation

Haute-Marne (52), France (52)

Télétravail

Non

Management

Oui

Publication

15 octobre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail - Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs. - Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents). - Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...). - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha - Encadrer l'équipe du secrétariat. - Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande - Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation - Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées. Votre environnement professionnel : Activités du service : - Analyse, conception et rédaction des écrits de service. - Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie. - Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs. - Gestion des réservistes de la division de la formation. Composition et effectifs du service : 1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif Liaisons hiérarchiques : Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints Liaisons fonctionnelles : - Compagnies d'instruction et sections spécialisées - Division de l’appui à la formation - Section commandement de l'école - Cercle mixte de l’école - Antenne médicale gendarmerie de l’école - Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale. - Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :- Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail- Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.- Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents).- Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...).- Assurer l'accueil physique et téléphonique.- Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha- Encadrer l'équipe du secrétariat.- Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande- Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation- Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées. Votre environnement professionnel :Activités du service :- Analyse, conception et rédaction des écrits de service.- Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie.- Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs.- Gestion des réservistes de la division de la formation. Composition et effectifs du service :1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratifLiaisons hiérarchiques : Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjointsLiaisons fonctionnelles :- Compagnies d'instruction et sections spécialisées - Division de l’appui à la formation - Section commandement de l'école - Cercle mixte de l’école - Antenne médicale gendarmerie de l’école - Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale. - Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir - Avoir des connaissances en informatique - bureautique Niveau Maîtrise requis Savoir faire : - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2)en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité Temps de travail hebdomadaire de 38 heures Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur 25 jours de congé annuels + 16 jours RTT Qui contacter ? Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34 Email : [email protected]

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Chaumont Division de la formation Secrétariat 1 avenue du 109ème RI 52000 CHAUMONT Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de l'école de gendarmerie de Chaumont, la division de la formation pilote la préparation des militaires et des réservistes aux missions qui leur seront confiées. Le secrétariat qui entoure le chef de division joue un rôle de charnière entre le commandement et les différentes unités, en assurant la circulation de l'information et la bonne tenue des dossiers. Le titulaire du poste intervient au quotidien sur l'organisation de l'agenda, le filtrage des sollicitations, la rédaction de courriers et la constitution de dossiers administratifs, y compris des dossiers sensibles comme ceux relevant de la discipline ou de la notation. Il assure également la gestion des commandes de matériel et de fournitures destinées aux unités de la division.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui indique un recrutement mixte, dont les modalités précises figurent dans l'annonce officielle. Relevant de la catégorie B de la fonction publique d'État, il correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec une rémunération associée au groupe 1 du RIFSEEP. Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique d'État, notamment vers des emplois de catégorie B supérieure ou de catégorie A après préparation, peuvent constituer un élément utile à considérer dans une démarche de carrière.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat de direction ou d'assistance à un responsable, en précisant le volume d'activité géré (agenda, courriers, commandes) et votre capacité à prioriser.
Illustrez votre aisance avec la bureautique et, si vous en disposez, avec des applications de gestion de personnels ou d'achats, en citant des exemples de dossiers traités de bout en bout.
Préparez des exemples précis démontrant votre discrétion et votre sens de la confidentialité, qualités essentielles pour le traitement des affaires réservées, ainsi que vos aptitudes à encadrer ou coordonner une petite équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA052GNB-119398Fonction publique d'État