FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant (F/H)

Autorité de régulation des communications électroniques, des postes et de la distribution de la presse (ARCEP) (ouvre un nouvel onglet) — Autorité de régulation des communications électroniques, des postes et de la distribution de la presse (ARCEP)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

19 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous assurez notamment les missions et activités suivantes, afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction et à la fluidité des échanges, à la cohésion, dans le souci de la satisfaction des utilisateurs internes comme externes. - Secrétariat de direction Vous êtes en charge du secrétariat du Directeur, ainsi que de celui de deux unités “régulation des marchés mobiles” et “couverture et investissements mobiles”. Une seconde assistante assure le secrétariat des trois autres unités ainsi que la gestion administrative des décisions d’autorisation d’utilisation de fréquences de l’unité “gestion des fréquences”. Une polyvalence est assurée entre les deux, de sorte qu’en cas d’absence la responsabilité du secrétariat de l’ensemble de la direction et des missions de gestion administrative sont assurées. Les fonctions de secrétariat incluent : la gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, gestion des conflits d’agenda), du courrier, des appels téléphoniques, des contacts, de l’agenda du collège relatif aux sujets de la direction et du planning des congés ; saisie et classement des documents, suivi de la transmission et de la validation interne des dossiers ; organisation des réunions ; préparation des déplacements en mission d’agents de la direction ; préparation des dossiers liés aux rendez-vous, entretiens et réunions de la direction ; gestion du bon fonctionnement de la direction et attention à la fluidité des échanges avec ses multiples interlocuteurs. Vous apportez un appui au fonctionnement administratif de la direction et contribuez à l’optimisation des processus. Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents de l’Arcep. Vous êtes régulièrement en contact avec des partenaires variés : opérateurs télécoms, équipementiers, industriels, autres ministères, associations de consommateurs, start-ups, Commission européenne... - Appui à des processus transverses de l’Arcep Dans le cadre du collectif des assistants de l’Arcep, vous assurez un intérim mutuel des fonctions avec un groupe d’assistants de direction et pouvez répondre à des appels du service vocal interactif de l’Arcep.

Compétences attendues

Vous assurez notamment les missions et activités suivantes, afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction et à la fluidité des échanges, à la cohésion, dans le souci de la satisfaction des utilisateurs internes comme externes.Secrétariat de directionVous êtes en charge du secrétariat du Directeur, ainsi que de celui de deux unités “régulation des marchés mobiles” et “couverture et investissements mobiles”.Une seconde assistante assure le secrétariat des trois autres unités ainsi que la gestion administrative des décisions d’autorisation d’utilisation de fréquences de l’unité “gestion des fréquences”. Une polyvalence est assurée entre les deux, de sorte qu’en cas d’absence la responsabilité du secrétariat de l’ensemble de la direction et des missions de gestion administrative sont assurées.Les fonctions de secrétariat incluent : la gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, gestion des conflits d’agenda), du courrier, des appels téléphoniques, des contacts, de l’agenda du collège relatif aux sujets de la direction et du planning des congés ; saisie et classement des documents, suivi de la transmission et de la validation interne des dossiers ; organisation des réunions ; préparation des déplacements en mission d’agents de la direction ; préparation des dossiers liés aux rendez-vous, entretiens et réunions de la direction ; gestion du bon fonctionnement de la direction et attention à la fluidité des échanges avec ses multiples interlocuteurs.Vous apportez un appui au fonctionnement administratif de la direction et contribuez à l’optimisation des processus. Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents de l’Arcep. Vous êtes régulièrement en contact avec des partenaires variés : opérateurs télécoms, équipementiers, industriels, autres ministères, associations de consommateurs, start-ups, Commission européenne...Appui à des processus transverses de l’ArcepDans le cadre du collectif des assistants de l’Arcep, vous assurez un intérim mutuel des fonctions avec un groupe d’assistants de direction et pouvez répondre à des appels du service vocal interactif de l’Arcep.

Profil attendu

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, internet) et avez de bonnes capacités rédactionnelles et de la rigueur. - Vous avez de très bonnes qualités relationnelles qui se traduisent par des capacités d’écoute et de dialogue aussi bien vis-à-vis des équipes que des interlocuteurs externes. - Vos atouts : goût du travail en équipe, adaptabilité, sens de la discrétion, diplomatie, autonomie, initiative, proactivité, réactivité face aux urgences, organisation. - Un petit + : maîtrise de l’anglais. Une première expérience sur des fonctions similaires est souhaitée.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant de direction s'inscrit au sein d'une autorité administrative indépendante chargée de la régulation des communications électroniques, des postes et de la distribution de la presse. Dans ce cadre, la fonction de secrétariat assure le lien opérationnel entre la direction, les unités métiers et les interlocuteurs extérieurs, ce qui conditionne la fluidité du fonctionnement interne. Au quotidien, l'assistant gère l'agenda, le courrier et les appels, et prend en charge une partie de la gestion administrative, notamment le suivi formel de certaines décisions. Ce rôle de coordination contribue à la continuité du service public, en garantissant que les dossiers circulent et que les échéances sont tenues.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi plutôt que d'un concours spécifique. Il se situe en catégorie B de la fonction publique de l'État, un niveau d'encadrement intermédiaire qui suppose une autonomie dans l'exécution des tâches et une capacité à traiter des dossiers variés. Les perspectives d'évolution passent généralement par la mobilité interne, la préparation de concours de catégorie B ou A, ou la spécialisation vers des fonctions de gestion administrative.

Conseils pour candidater

Illustrer concrètement la gestion d'agendas complexes, en citant par exemple le nombre de dirigeants suivis ou la résolution de conflits de planning, plutôt que de se contenter d'évoquer une aptitude générale.
Mettre en avant la capacité rédactionnelle par des exemples de courriers, de comptes rendus ou de notes adressés à des interlocuteurs de niveau hiérarchique élevé.
Préparer des éléments précis sur la discrétion et la gestion de l'urgence, car ces qualités sont attendues dans un environnement institutionnel ; un exemple vécu sera plus convaincant qu'une affirmation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445370Fonction publique d'État