FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 10 jours

Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H (réf. 2026-1448)

Sorbonne Université– Services Universitaires (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

19 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique. Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU). Activités principales : - Coordination et développement de l’offre de formation transversale - Pilotage du dispositif écri+ - Suivi administratif, coordination et évaluation des projets - Appui à l’ingénierie de formation initiale - Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Compétences attendues

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters Catégorie : ACorps : IGEBAP : JCDD de 3 ans.Missions :Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).Activités principales :Coordination et développement de l’offre de formation transversalePilotage du dispositif écri+Suivi administratif, coordination et évaluation des projetsAppui à l’ingénierie de formation initialeAppui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Profil attendu

Connaissances : - Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France - Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale - Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting) - Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière - Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques - Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue. - Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle) - Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning) Savoir-faire : - Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale - Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques - Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord) - Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés - Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire - Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes) - Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux - Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif Savoir-être : - Qualités relationnelles et sens du travail en réseau - Organisation, rigueur et sens des priorités - Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper - Sens de l’autonomie et de l’initiative - Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs - Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

Conditions d'exercice

- Le poste implique un travail collaboratif étroit avec les services des facultés et les partenaires de l’Alliance, dans un contexte interfacultaire et inter-établissements. - En interne : départements de formation, directions des facultés, services de scolarité, direction de l’aide au pilotage, direction de la communication. - En externe : établissements partenaires de l’ASU, consortium écri+, prestataires et institutions partenaires du monde académique.

Informations complémentaires

CDD de 3 ans. Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur : https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-responsable-administratif-du-college-des-licences-et-masters-f-h_1448.aspx

Métier de référence

Responsable de service de scolarité

Comprendre ce poste

Le Collège des Licences et Masters de Sorbonne Université porte des dispositifs de formation initiale communs à plusieurs facultés et établissements partenaires de l'Alliance Sorbonne Université. Le ou la responsable administratif-ve intervient à l'articulation entre la direction du Collège, les équipes pédagogiques et les services support, pour que ces dispositifs transversaux fonctionnent de manière cohérente. Au quotidien, la mission combine pilotage de projets, suivi administratif et coordination de l'offre de formation, avec une attention particulière portée à la réussite étudiante et à l'innovation pédagogique. Ce rôle contribue directement à la qualité de l'accompagnement des étudiants de licence et de master au sein d'un établissement d'enseignement supérieur public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sur un CDD de trois ans, et relève de la catégorie A de la fonction publique d'État, corps des ingénieurs de l'État (IGE) ; la BAP J renvoie au champ des métiers de la gestion administrative, comptable et financière. L'employeur est un établissement d'enseignement supérieur, ce qui situe les perspectives d'évolution dans le cadre des politiques de ressources humaines universitaires, avec des possibilités de mobilité vers d'autres fonctions de pilotage au sein de l'établissement ou de l'Alliance.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de pilotage de projet transversal, en explicitant les étapes de planification, de suivi et de reporting, car ces compétences sont au cœur du poste.
Démontrer une connaissance réelle de l'enseignement supérieur français (acteurs, cadre réglementaire de la formation initiale, enjeux de réussite étudiante), idéalement en lien avec des dispositifs similaires.
Illustrer par des exemples la capacité à coordonner des acteurs de statuts et de facultés différents, puisque le périmètre du Collège dépasse une seule composante.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445276Fonction publique d'État