Secrétaire général

Groupe RIFSEEP :1 Code RMFP : G8F001A-GRH001A Vos activités principales :Il est en responsable de la fonction support (ressources humaines, budgétaires, immobilières et mobilières et logistiques) du Secrétariat Général de la Zone de Défense et de Sécurité (SGZDS), qui est une direction de la préfecture de police dont le corps de métier est la préparation à la gestion de crises zonales de sécurité civile. Il encadre et organise l’activité des trois pôles du : RH-Budget-Immobilier (7 agents) Il concourt, en liaison avec les directions du Secrétariat Général pour l’Administration de la préfecture de police (SGAMI) à la gestion des moyens qui sont affectés et délégués au SGZDS. A ces fins, le SG prépare et le pilote les dialogues de gestion avec les directions du SGAMI. À ce titre il recense et priorise les besoins et négocie avec les directions idoines afin de trouver une réponse satisfaisante en termes de ressources, y compris dans des contextes de contrainte budgétaire. Il assure un rôle d’expertise et de conseil en matière budgétaire et RH auprès du préfet, secrétaire général de la zone de défense et de sécurité ainsi qu’auprès des différents services et bureaux opérationnels. Gestion des ressources humaines : - RH de proximité des agents du SGZDS (policiers, administratifs ville et IOM, pompiers,…) : gestion des carrières, des temps de travail… - Recrutements - Traitement de l’indemnitaire - Suivi des campagnes d’avancement et de primes, - Mise en œuvre des stratégies de formation et d’action médico-sociale, - Représentation du SGZDS au sein des instances paritaires)… = Logiciel utilisés : Dialogue, SIRH Lutèce, GESTT, Casper… Gestion du budget du SGZDS : Gestion de la chaîne de la dépense des différents budgets du SGZDS, notamment le budget principal qui est un budget spécial de la préfecture de police (logiciel EG-F) mais également des budgets délégués sur le programme 161 « sécurité civile » (Chorus) Les principales dépenses concernent notamment le déploiement des dispositifs prévisionnels de secours ou encore des exercices zonaux de sécurité civile. Le contrôle de gestion (dont le contrôle interne financier) est assuré au niveau du SG. Immobilier/Logistique : Gestion de l’immobilier et du mobilier (suivi des travaux, des salles de crise…) et le déploiement de la stratégie développement durable. Enfin, il convient de noter que le SG est le référent continuité d’activité pour la direction, il met donc à jour le Plan de Continuité d’Activité du SGZDS et s’assure de son déploiement opérationnel en cas de crise. Composition et effectifs du service Le bureau est composé d’un SG, attaché principal, d’un adjoint de cat. A, de 2 secrétaires administratifs, 3 adjoints administratifs et un major rulp PN Liaisons hiérarchiques Le préfet, secrétaire général de la Zone de Défense et de Sécurité Liaisons fonctionnelles : Services du SGA la Préfecture de Police : DRH, DFCPP, DIE, Services fournisseurs internes et externes