Adjointe / Adjoint à la cheffe de la section des déplacements
Conseil d'Etat (ouvre un nouvel onglet) — Conseil d'Etat
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
20 octobre 2026
Date limite
3 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Votre environnement professionnel immédiat :
Missions de la section des « déplacements » :
Sous la responsabilité du chef du bureau, la section des déplacements est chargée de la gestion des missions et des déplacements de l’ensemble des personnels de la juridiction administrative, de leur accompagnement et du pilotage du déploiement de l’outil Chorus DTM.
Effectif : 4 personnes
Vos missions principales en tant qu'adjointe / adjoint à la cheffe de la section des déplacements :
o Participer activement au déploiement de Chorus DT au sein de la juridiction administrative ;
o Participer à l’encadrement de proximité des deux gestionnaires ;
o Participer au projet de service ;
o Assurer l’intérim de la cheffe de section durant son absence ;
o Gérer les déplacements des agents de la juridiction administrative :
- Traitement, suivi, contrôle et validation des ordres de mission sur Chorus DT ;
- Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives et mise en paiement des états de frais ;
- Relation avec les prestataires de voyage, analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles ;
- Réservation des prestations liées à la mission selon sa typologie (transport, hébergement, location de véhicules etc.).
o Accompagner les services de la juridiction administrative : formations et conseils auprès des utilisateurs ;
o Assurer le traitement, le contrôle et la validation des relevés d'opération (ROP) des cartes logées des voyagistes et gérer les éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
o Contrôler et valider des bordereaux de régie des frais afférents aux personnels ;
o Participer au reporting des missions réalisées : suivi d’activité et statistiques mensuelles ;
o Participer à la veille juridique du secteur et, si nécessaire, proposer une mise à jour de l’intranet ;
o Participation aux opérations de fin de gestion.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe de la section des déplacements
N+2 : chef du Bureau de l’Exécution Financière et des Déplacements
Compétences attendues
Votre environnement professionnel immédiat :Missions de la section des « déplacements » :Sous la responsabilité du chef du bureau, la section des déplacements est chargée de la gestion des missions et des déplacements de l’ensemble des personnels de la juridiction administrative, de leur accompagnement et du pilotage du déploiement de l’outil Chorus DTM.Effectif : 4 personnesVos missions principales en tant qu'adjointe / adjoint à la cheffe de la section des déplacements : o Participer activement au déploiement de Chorus DT au sein de la juridiction administrative ; o Participer à l’encadrement de proximité des deux gestionnaires ; o Participer au projet de service ; o Assurer l’intérim de la cheffe de section durant son absence ; o Gérer les déplacements des agents de la juridiction administrative : - Traitement, suivi, contrôle et validation des ordres de mission sur Chorus DT ; - Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives et mise en paiement des états de frais ; - Relation avec les prestataires de voyage, analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles ; - Réservation des prestations liées à la mission selon sa typologie (transport, hébergement, location de véhicules etc.). o Accompagner les services de la juridiction administrative : formations et conseils auprès des utilisateurs ; o Assurer le traitement, le contrôle et la validation des relevés d'opération (ROP) des cartes logées des voyagistes et gérer les éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;o Contrôler et valider des bordereaux de régie des frais afférents aux personnels ;o Participer au reporting des missions réalisées : suivi d’activité et statistiques mensuelles ;o Participer à la veille juridique du secteur et, si nécessaire, proposer une mise à jour de l’intranet ;o Participation aux opérations de fin de gestion.Liens hiérarchiques et fonctionnels :N+1 : cheffe de la section des déplacementsN+2 : chef du Bureau de l’Exécution Financière et des Déplacements
Profil attendu
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau expert
· Réglementation liée aux déplacements (politique voyages).
Niveau maîtrisé
· Principes de la gestion comptable et budgétaire de l'État ;
· Outils de gestion CHORUS DT ;
· Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire
Niveau maîtrisé
· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
· Savoir gérer un dossier en relation avec plusieurs interlocuteurs ;
· Être rigoureux et méthodique dans l’exécution ;
· Être en capacité de manier et d’analyser les données chiffrées.
Savoir-être
Niveau maîtrisé
· Aptitude au management de proximité ;
· Avoir le goût du travail en équipe et le sens du contact ;
· Avoir le sens de la réserve et de la discrétion ;
· Avoir le sens du service public et de la continuité de service ;
· Être force de proposition.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.
Informations complémentaires
Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité de nous contacter. Plus d’information sur www.conseil-etat.fr > Nous rejoindre
Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.
Eligibilités et conditions financières du recrutement
Pour les candidats fonctionnaires : rémunération statutaire (dont traitement indiciaire, IFSE en fonction du groupe dans lequel est classé le poste, indemnité de résidence en fonction de la localisation géographique du poste, CIA)
Pour les agents contractuels : rémunération déterminée en fonction de la classification du poste, du niveau de diplôme et de l’expérience du candidat.
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la section des déplacements du Conseil d'État, chargée de gérer les missions et déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative. Le ou la titulaire seconde la cheffe de section, participe à l'encadrement de proximité de deux gestionnaires et prend en charge le traitement des ordres de mission et la mise en paiement des frais correspondants. Au-delà de la dimension technique, la fonction contribue directement au bon fonctionnement de la juridiction, en garantissant que les agents soient remboursés dans les règles et que la dépense publique soit correctement tracée. Le poste implique aussi un rôle de relais dans le déploiement de l'outil Chorus DT, qui modernise la gestion des frais de déplacement dans l'administration.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure ne repose pas exclusivement sur un concours mais peut passer par un recrutement sur contrat. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et de technicité, avec des responsabilités d'intérim et d'encadrement de proximité. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives de promotion interne et de montée en compétences, notamment vers des fonctions de cheffe ou chef de section ou vers des postes de gestion financière plus étendus.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète de gestion de frais de déplacement, de contrôle de pièces justificatives ou de traitement de dépenses publiques, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
- Préparez-vous à évoquer la réglementation des déplacements (politique voyages) et les grands principes de la comptabilité budgétaire de l'État, qui constituent des attentes de niveau expert et maîtrisé.
- Illustrez vos qualités d'organisation et de rigueur par des exemples de gestion simultanée de plusieurs dossiers et interlocuteurs, ainsi que par toute expérience d'encadrement, même ponctuelle ou d'intérim.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2445672Fonction publique d'État