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PostePublic
FP Hospitalière Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

ENCADRANT DU DEPARTEMENT DE L'INFORMATION MEDICALE

LES HÔPITAUX DE CHARTRES (ouvre un nouvel onglet) — LES HÔPITAUX DE CHARTRES

Localisation
Eure et Loir (28), France (28)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
20 octobre 2026
Date limite
29 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière

Missions principales

À la croisée des chemins entre l'expertise médicale et la performance financière, l'Encadrant TIM Expert assure le management opérationnel de l'équipe et apporte son expertise technique de haut niveau. Il ou elle pilote la chaîne de production du PMSI afin de garantir l'exhaustivité, la conformité réglementaire et la juste valorisation financière de l'activité globale de l'établissement, tout en assurant un reporting direct auprès de la Direction des Finances et du médecin DIM. Il ou elle joue un rôle pivot dans l'évolution et la sécurisation du Système d'Information Décisionnel et Hospitalier. Activités Management opérationnel de l'équipe (6 TIM) · Pilotage de l'activité : Répartir de manière équilibrée les portefeuilles de services cliniques (MCO, SMR, PSY) entre les techniciens ; · Continuité de service : Gérer les plannings (congés, absences, télétravail) pour sanctuariser le respect des calendriers de transmission mensuelle (e-PMSI) ; · Développement des compétences : Mener les entretiens professionnels annuels, fixer les objectifs individuels et organiser le tutorat ou la formation continue de l'équipe ; Expertise PMSI, Contrôle de gestion & Performance financière · Sécurisation de la recette (T2A) : Collaborer étroitement avec la Direction des Finances et du contrôle de gestion pour analyser les écarts de valorisation, suivre les projections de recettes et identifier les leviers d'optimisation du codage ; · Contrôle qualité & Requêtage : Concevoir des outils de contrôle et exécuter des requêtes de ciblage via la suite OSPI et I4H pour traquer les dossiers non codés, les erreurs de groupage ou les pertes de recettes ; · Harmonisation des pratiques ; · Arbitrage technique (Expertise de second niveau) : Trancher le codage des dossiers médicaux les plus complexes ou litigieux sur l'outil PMSI Orbis en lien avec l’expert DIM. Gestion du Système d'Information & Accompagnement au Changement · Pilotage de la migration SI : Accompagner l'équipe et les services de soins dans la migration du Dossier Patient Informatisé (DPI) depuis DxCare vers HM (Hopital Manager) sur les éléments structurants du dossier patient en terme de traçabilité de l’information médicale. Assurer la continuité et la qualité du recueil des données diagnostiques et des actes durant cette phase de transition ; · Interfaçage et qualité du flux : Veiller à la bonne communication et à la cohérence des données entre le logiciel de Gestion Administrative des Patients (CPAGE), le DPI (DxCare / HM) et l'outil PMSI (Orbis) ; · Pédagogie et Veille : Traduire les règles de codage médical en impacts financiers lors des commissions ou réunions avec les chefs de pôles cliniques. Analyser et appliquer les évolutions des guides officiels de codage (CIM-10, CCAM, CSARR) ;

Compétences attendues

À la croisée des chemins entre l'expertise médicale et la performance financière, l'Encadrant TIM Expert assure le management opérationnel de l'équipe et apporte son expertise technique de haut niveau.Il ou elle pilote la chaîne de production du PMSI afin de garantir l'exhaustivité, la conformité réglementaire et la juste valorisation financière de l'activité globale de l'établissement, tout en assurant un reporting direct auprès de la Direction des Finances et du médecin DIM. Il ou elle joue un rôle pivot dans l'évolution et la sécurisation du Système d'Information Décisionnel et Hospitalier.Activités Management opérationnel de l'équipe (6 TIM) ·         Pilotage de l'activité : Répartir de manière équilibrée les portefeuilles de services cliniques (MCO, SMR, PSY) entre les techniciens ;·         Continuité de service : Gérer les plannings (congés, absences, télétravail) pour sanctuariser le respect des calendriers de transmission mensuelle (e-PMSI) ;·         Développement des compétences : Mener les entretiens professionnels annuels, fixer les objectifs individuels et organiser le tutorat ou la formation continue de l'équipe ;Expertise PMSI, Contrôle de gestion & Performance financière·         Sécurisation de la recette (T2A) : Collaborer étroitement avec la Direction des Finances et du contrôle de gestion pour analyser les écarts de valorisation, suivre les projections de recettes et identifier les leviers d'optimisation du codage ;·         Contrôle qualité & Requêtage : Concevoir des outils de contrôle et exécuter des requêtes de ciblage via la suite OSPI et I4H pour traquer les dossiers non codés, les erreurs de groupage ou les pertes de recettes ;·         Harmonisation des pratiques ;·         Arbitrage technique (Expertise de second niveau) : Trancher le codage des dossiers médicaux les plus complexes ou litigieux sur l'outil PMSI Orbis en lien avec l’expert DIM.Gestion du Système d'Information & Accompagnement au Changement·         Pilotage de la migration SI : Accompagner l'équipe et les services de soins dans la migration du Dossier Patient Informatisé (DPI) depuis DxCare vers HM (Hopital Manager) sur les éléments structurants du dossier patient en terme de traçabilité de l’information médicale. Assurer la continuité et la qualité du recueil des données diagnostiques et des actes durant cette phase de transition ;·         Interfaçage et qualité du flux : Veiller à la bonne communication et à la cohérence des données entre le logiciel de Gestion Administrative des Patients (CPAGE), le DPI (DxCare / HM) et l'outil PMSI (Orbis) ;·         Pédagogie et Veille : Traduire les règles de codage médical en impacts financiers lors des commissions ou réunions avec les chefs de pôles cliniques. Analyser et appliquer les évolutions des guides officiels de codage (CIM-10, CCAM, CSARR) ;

Profil attendu

Expertise PMSI multi-champs : Maîtrise parfaite de la CIM-10, de la CCAM et des règles de tarification à l'activité. Maîtrise de l'écosystème applicatif : DPI : Pratique confirmée de DxCare et/ou HM (la connaissance du déploiement hospitalier est un plus). PMSI & GAP : Maîtrise d'Orbis et de CPAGE. Décisionnel : Utilisation experte de la suite OSPI et de I4H. Culture financière hospitalière : Bonne compréhension des enjeux de recettes d'un établissement de santé, du lien entre codage, EPRD et pilotage budgétaire.

Conditions d'exercice

Double positionnement hiérarchique et fonctionnel : Placé sous la responsabilité opérationnelle et méthodologique du Médecin responsable du DIM. Placé sous la responsabilité hiérarchique et administrative de la Direction des Finances et du contrôle de gestion

Cadre juridique

sur poste vacant

Métier de référence

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du département de l'information médicale (DIM), fonction charnière entre les équipes soignantes, l'administration et la direction financière d'un établissement de santé. Il consiste à piloter la production des données du programme de médicalisation des systèmes d'information (PMSI), qui décrivent l'activité hospitalière et déterminent une part essentielle des ressources de l'établissement. Au quotidien, l'encadrant organise le travail d'une équipe de techniciens de l'information médicale, veille à la qualité et à l'exhaustivité du codage des séjours et contrôle la transmission mensuelle des données. Il s'agit d'un rôle de garant de la fiabilité des informations médicales utilisées pour le pilotage du service public hospitalier.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, ce qui ouvre la voie au recrutement sur contrat lorsque le candidat ne dispose pas du statut correspondant. Le poste relève de la catégorie A de la fonction publique hospitalière, impliquant des fonctions d'encadrement, de conception et de responsabilité technique. Dans ce versant, les perspectives d'évolution passent notamment par la promotion interne, la prise de responsabilités supplémentaires au sein du DIM ou de la direction des finances, et la montée en compétences sur le système d'information décisionnel.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète du codage PMSI multi-champs (MCO, SMR, PSY) et des chiffres de votre activité, comme le volume de dossiers traités ou le taux de qualité obtenu.
  • Explicitez votre pratique des outils mentionnés (DxCare ou HM, Orbis, CPAGE, OSPI, I4H) en précisant les contextes d'utilisation, notamment en lien avec un déploiement hospitalier.
  • Démontrez votre compréhension du lien entre codage, EPRD et pilotage budgétaire, en citant des exemples où votre travail a eu un impact sur les recettes ou le contrôle de gestion.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445663Fonction publique hospitalière

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