Située en Eure-et-Loir, en région Centre-Val de Loire, Toury est une commune dynamique à taille humaine, au cœur de la Beauce, bénéficiant d’une situation privilégiée entre Orléans et Chartres, avec une gare SNCF et un accès rapide aux grands axes routiers.
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, la Commune de Toury recrute un assistant au Directeur Général des Services. Ce poste polyvalent offre une vision transversale du fonctionnement d’une collectivité territoriale et permet de contribuer concrètement à la qualité du service rendu aux habitants, aux élus et aux services municipaux.
• Apporter un appui administratif direct au Directeur Général des Services.
• Participer à la rédaction d’actes administratifs : courriers, convocations, documents préparatoires, comptes rendus simples.
• Contribuer à la préparation des réunions et du conseil municipal.
• Assurer un premier niveau de suivi administratif de certains dossiers, notamment en matière de marchés publics.
• Participer à la gestion RH de premier niveau : suivi des congés, informations aux agents, classement et appui administratif.
• Participer à la gestion comptable de premier niveau : appui au traitement comptable des factures de fonctionnement, notamment la préparation au mandatement, et suivi administratif simple.
• Renforcer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public.
Compétences attendues
Située en Eure-et-Loir, en région Centre-Val de Loire, Toury est une commune dynamique à taille humaine, au cœur de la Beauce, bénéficiant d’une situation privilégiée entre Orléans et Chartres, avec une gare SNCF et un accès rapide aux grands axes routiers.Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, la Commune de Toury recrute un assistant au Directeur Général des Services. Ce poste polyvalent offre une vision transversale du fonctionnement d’une collectivité territoriale et permet de contribuer concrètement à la qualité du service rendu aux habitants, aux élus et aux services municipaux.• Apporter un appui administratif direct au Directeur Général des Services.• Participer à la rédaction d’actes administratifs : courriers, convocations, documents préparatoires, comptes rendus simples.• Contribuer à la préparation des réunions et du conseil municipal.• Assurer un premier niveau de suivi administratif de certains dossiers, notamment en matière de marchés publics.• Participer à la gestion RH de premier niveau : suivi des congés, informations aux agents, classement et appui administratif.• Participer à la gestion comptable de premier niveau : appui au traitement comptable des factures de fonctionnement, notamment la préparation au mandatement, et suivi administratif simple.• Renforcer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public.
Profil attendu
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques : Word, Excel, Outlook, messagerie, classement et gestion de fichiers partagés.
• Aisance souhaitée dans l’utilisation de progiciels métiers de collectivité ou capacité à s’y former rapidement : logiciel RH, congés, finances/comptabilité, gestion du courrier, gestion des délibérations ou actes administratifs.
• Connaissances appréciées en comptabilité publique locale, chaîne de traitement des factures, préparation au mandatement et suivi administratif des dépenses de fonctionnement.
• Notions appréciées en ressources humaines de premier niveau : congés, absences, dossiers agents, classement et suivi administratif.
• Qualités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en lien avec les élus, les agents et les usagers.
• Sens du service public, polyvalence et esprit d’équipe.
• Formation administrative, secrétariat, gestion, comptabilité ou expérience équivalente souhaitée.
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Les candidatures, composées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le Maire de Toury.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le Directeur Général des Services (DGS) assure la coordination administrative de la commune et la mise en œuvre des décisions des élus. Son assistant intervient en appui direct de cette fonction : il organise le flux des dossiers, prépare les documents destinés aux élus et veille au suivi des affaires transversales. Ce rôle de charnière garantit la fluidité entre les services et la continuité de l'action municipale. Il contribue ainsi, de manière discrète mais structurante, à la qualité du service rendu aux habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet une candidature par voie de mutation ou de recrutement direct. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des évolutions possibles vers la catégorie B par concours interne ou promotion, selon les dispositifs propres à la fonction publique territoriale.
Conseils pour candidater
Mettez en avant des expériences concrètes de rédaction administrative (courriers, comptes rendus, convocations) et, si possible, de préparation de réunions d'instances, en précisant les volumes traités et la confidentialité des dossiers.
Illustrez votre aisance avec les progiciels de collectivité (RH, finances, gestion des délibérations) par des exemples d'utilisation réelle, ou par une formation déjà suivie, plutôt que par une simple mention générique.
Si vous avez une connaissance de la chaîne de la dépense publique locale (factures, mandatement, suivi budgétaire), explicitez-la dans votre lettre, car ce critère est souvent décisif pour un poste à forte dimension transversale.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.