FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Secrétaire d'intendance dans un collège à Saint Romain de Colbosc (76)

Rectorat de Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Normandie

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

20 octobre 2026

Date limite

10 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : • Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), • Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) • Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) • Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses • Établissement des documents financiers • Suivre les contrats passés avec les fournisseurs • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, • Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), • Entretenir des relations avec les partenaires.

Compétences attendues

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),• Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses• Établissement des documents financiers• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),• Entretenir des relations avec les partenaires.

Profil attendu

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Conditions d'exercice

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l’établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l’individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Informations complémentaires

Contrat à 50%

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat d'intendance constitue l'un des pivots administratifs d'un collège, aux côtés de la direction et de l'agent comptable. Il assure le suivi financier et administratif de l'établissement : achats, dépenses, recettes, dossiers d'aide sociale et gestion des instances. Ces missions garantissent la régularité des opérations et permettent à la direction de piloter le budget de l'établissement. Le poste s'inscrit ainsi dans le fonctionnement quotidien du service public d'éducation, au service des élèves, des familles et des équipes pédagogiques.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit ici d'un recrutement par contrat, réservé aux contractuels, et non d'un concours. Le poste relève de la catégorie C, qui regroupe les fonctions d'exécution et d'application administrative, et suppose une maîtrise des procédures et des outils de gestion. Les évolutions possibles passent notamment par la préparation de concours administratifs de catégorie B ou par la montée en responsabilité au sein des services de gestion des établissements scolaires.

Conseils pour candidater

Documentez, dans votre lettre et votre CV, une expérience concrète de suivi budgétaire, de gestion de commandes ou de contrats fournisseurs, en précisant les volumes ou les types de dépenses traités.
Mettez en avant votre rigueur en matière de régularité juridique et financière, par exemple à travers des procédures de contrôle ou de classement d'archives que vous avez conduites.
Soignez particulièrement vos écrits professionnels (comptes rendus, courriers, tableaux de bord), puisque la rédaction figure explicitement parmi les qualités attendues et sera probablement évaluée lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-70-2026-49422Fonction publique d'État