CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire auprès d'un conseiller parlementaire et élus s'inscrit au sein du cabinet d'un ministre, structure chargée d'assister le ministre dans la conduite de sa politique et dans ses relations avec le Parlement, les élus locaux et les différents services de l'administration. L'assistante ou l'assistant de direction y constitue un maillon essentiel de l'organisation : il assure la circulation de l'information, l'organisation des agendas et la gestion des flux écrits et téléphoniques. Au quotidien, il s'agit de planifier les rendez-vous, d'assurer le suivi du courrier et des dossiers, et de veiller à la bonne préparation des échanges avec les interlocuteurs institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux agents contractuels, ce qui élargit les voies d'accès à ce poste de catégorie B dans la fonction publique d'État. Il est rattaché au groupe 1 du RIFSEEP, qui correspond aux fonctions les plus exposées en termes de responsabilités et de sujétions. Les perspectives d'évolution se situent notamment vers des fonctions de secrétariat général, de coordination administrative ou de responsabilité au sein d'autres cabinets ou directions.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agendas complexes et de priorisation, car la maîtrise de l'organisation est attendue au niveau le plus élevé.
• Illustrez votre niveau en bureautique par des réalisations précises (mise en forme de documents officiels, tableaux de suivi, outils de gestion partagés) plutôt que par une simple liste de logiciels.
• Préparez-vous à évoquer votre capacité à gérer la confidentialité et la discrétion, qualités indispensables dans l'entourage d'un cabinet ministériel, en vous appuyant sur une situation vécue.