FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 9 jours

ADMINISTRATEUR / ADMINISTRATRICE DES SYSTEMES D'INFORMATION

Ecole Française d'Extrême-Orient (EFEO) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Française d'Extrême-Orient (EFEO)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Domaine

Numérique

Secteur

Informatique & Numerique

Missions principales

MISSIONS L’administrateur ou l’administratrice aura pour missions de conseiller la direction dans ses choix stratégiques liés au numérique et aux systèmes d'information, en particulier sur les aspects infrastructure, sécurité et évolution technologique. Elle ou il assurera l’administration stratégique et opérationnelle des systèmes d’information, en lien étroit avec un prestataire de service. Elle ou il apportera un support technique aux projets numériques de l'institution dans un rôle de conseil et d'expertise Elle ou il assurera les fonctions de délégué à la protection des données (DPO) et de Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI). ACTIVITÉS PRINCIPALES Conseiller la direction dans sa stratégie liée au numérique et aux systèmes d'information - Coordonner le Comité des systèmes d'information de l'EFEO, apporter son expertise en termes de référentiels, bonnes pratiques, démarches et méthodologies - Être référent sur la sécurité informatique auprès des autorités compétentes. - Établir et mettre en œuvre une politique globale de sécurité. - Assurer une veille technologique et proposer des évolutions pertinentes au regard des réglementations nationales et européennes (utilisation de l’IA, mise à jour PSSI, application de la directive NIIS 2, recommandations ANSSI…) Administrer les infrastructures - Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information - Coordonner et valider les prestations informatiques externalisées - Élaborer, exécuter et suivre un budget annuel - Gérer le parc informatique, sa politique de renouvellement, ses achats de matériel et de logiciels, ainsi que le matériel audiovisuel des salles communes - Assurer l’interface avec les réseaux extérieurs, la collaboration avec Renater notamment. - Administrer les services réseaux (DNS, certificats SSL et reverse proxy) et les solutions logicielles auto-hébergées et déployées pour l’ensemble de des personnels EFEO (Nextcloud et Winpaie+RH) - Gérer les espaces de stockage et de sauvegarde (NAS, sauvegardes sur bandes, solution Veeam…) - Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique.

Compétences attendues

MISSIONSL’administrateur ou l’administratrice aura pour missions de conseiller la direction dans ses choix stratégiques liés au numérique et aux systèmes d'information, en particulier sur les aspects infrastructure, sécurité et évolution technologique. Elle ou il assurera l’administration stratégique et opérationnelle des systèmes d’information, en lien étroit avec un prestataire de service. Elle ou il apportera un support technique aux projets numériques de l'institution dans un rôle de conseil et d'expertiseElle ou il assurera les fonctions de délégué à la protection des données (DPO) et de Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI).ACTIVITÉS PRINCIPALESConseiller la direction dans sa stratégie liée au numérique et aux systèmes d'information- Coordonner le Comité des systèmes d'information de l'EFEO, apporter son expertise en termes de référentiels, bonnes pratiques, démarches et méthodologies- Être référent sur la sécurité informatique auprès des autorités compétentes.- Établir et mettre en œuvre une politique globale de sécurité.- Assurer une veille technologique et proposer des évolutions pertinentes au regard des réglementations nationales et européennes (utilisation de l’IA, mise à jour PSSI, application de la directive NIIS 2, recommandations ANSSI…)Administrer les infrastructures- Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information- Coordonner et valider les prestations informatiques externalisées- Élaborer, exécuter et suivre un budget annuel- Gérer le parc informatique, sa politique de renouvellement, ses achats de matériel et de logiciels, ainsi que le matériel audiovisuel des salles communes- Assurer l’interface avec les réseaux extérieurs, la collaboration avec Renater notamment.- Administrer les services réseaux (DNS, certificats SSL et reverse proxy) et les solutions logicielles auto-hébergées et déployées pour l’ensemble de des personnels EFEO (Nextcloud et Winpaie+RH)- Gérer les espaces de stockage et de sauvegarde (NAS, sauvegardes sur bandes, solution Veeam…)- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique.

Profil attendu

Titulaire d’une formation supérieure en informatique, vous justifiez d’une solide expérience en administration de systèmes et réseaux (Linux, virtualisation, conteneurisation, bases de données) et d’une connaissance approfondie de la sécurité informatique (PSSI, ANSSI, NIS 2). Vous savez piloter des prestataires, rédiger des cahiers des charges et vulgariser des sujets techniques auprès de publics non spécialistes. Une première expérience de DPO ou de RSSI et une connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées. Autonome et force de proposition, vous maîtrisez l’anglais (B2 à C1).

Conditions d'exercice

Durée / Quotité / Congés Ce poste est à pourvoir dès que possible à compter de janvier 2027 Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaires 45 jours de congés annuels (compte épargne temps à la demande de l’agent) Fermeture annuelle entre Noël et le Nouvel an. Particularités Dans le cadre du réseau des centres EFEO, des déplacements en Asie sont envisageables, tout comme au sein du réseau des écoles française à l’étranger (https://www.resefe.fr/). Lieu de travail EFEO, 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France Rémunération et avantages sociaux À partir de 2300 euros nets mensuel, selon profil et expérience Tickets restaurant, à la demande de l’agent Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires. Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires. Association des personnels de l'EFEO en faveur notamment d'actions culturels (chèques culturels, tickets, cinéma...).

Informations complémentaires

Conditions de recrutement Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s'engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions. Veuillez adresser à [email protected] un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Directrice générale des services. Date limite de candidature 13 novembre 2026 inclus, début des auditions semaine 51

Métier de référence

Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms

Comprendre ce poste

L'EFEO est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, dédié à l'étude de l'Asie. Le poste de responsable des systèmes d'information y occupe une place transversale : il soutient à la fois les activités scientifiques, documentaires et administratives de l'institution, dont les implantations sont réparties entre Paris et plusieurs centres à l'étranger. Au quotidien, la personne recrutée combine pilotage stratégique, administration technique des infrastructures et fonctions de conformité, notamment en matière de protection des données et de sécurité. Elle travaille en lien étroit avec la direction et avec un prestataire externe, ce qui suppose une capacité à arbitrer entre exigences techniques et besoins des utilisateurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie A, ce qui correspond à des fonctions de conception, d'encadrement et d'expertise. Dans le cas d'un recrutement contractuel, la durée et les conditions sont à vérifier dans l'annonce complète. Pour un agent titulaire, les perspectives d'évolution passent généralement par la mobilité vers d'autres établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche, ou par des postes à responsabilité plus large dans la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience en sécurité : citez les référentiels que vous avez effectivement mis en œuvre (PSSI, mesures issues de l'ANSSI, exigences de la directive NIS 2) et les résultats obtenus.
Si vous n'avez pas encore exercé comme DPO ou RSSI, appuyez-vous sur des exemples concrets de sensibilisation, d'analyse de risques ou de tenue de registres pour montrer votre capacité à tenir ces fonctions.
Préparez un exemple de cahier des charges ou de pilotage de prestataire, en mettant en avant votre manière de vulgariser un sujet technique auprès de non-spécialistes, compétence centrale pour le rôle de conseil auprès de la direction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445575Fonction publique d'État