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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 10 jours

Secrétaire médicale - Service de Chirurgie thoracique F/H

AP-HP. Centre - Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
19 octobre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

- Assurer le secrétariat en collaboration avec la secrétaire du Chef de Service - Assurer la permanence du secrétariat (roulement entre secrétaires) - Saisie, corrections et mise en forme des comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT - Assurer l'accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l'hôpital et les autres hôpitaux - Participation éventuelle au staff - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences - Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens - Apporter une aide ponctuelle en cas d'absence d'une des secrétaires

Compétences attendues

- Assurer le secrétariat en collaboration avec la secrétaire du Chef de Service- Assurer la permanence du secrétariat (roulement entre secrétaires)- Saisie, corrections et mise en forme des comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT- Assurer l'accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l'hôpital et les autres hôpitaux- Participation éventuelle au staff- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences- Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens- Apporter une aide ponctuelle en cas d'absence d'une des secrétaires

Profil attendu

PRE-REQUIS Discrétion et sens de la confidentialité Sens du discernement et des priorités Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier QUALITES ET COMPETENCES Accueil des professionnels de santé, et des familles Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Organisation et traitement des données Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire DIPLOMES ET OUTILS Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative Concours de secrétaire médicale (AP-HP) Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, VOCAL SOFT

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Au sein d'un service de chirurgie thoracique, la secrétaire médicale constitue l'interface administrative entre les équipes soignantes, les patients et les autres établissements. Elle assure la production et le suivi des documents médicaux qui jalonnent le parcours du patient, de la consultation à la sortie d'hospitalisation. Ce rôle contribue directement à la continuité des soins et à la qualité de l'information transmise aux médecins correspondants. Le poste exige une grande rigueur, car les documents produits engagent la traçabilité médicale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi au sein de la fonction publique hospitalière de l'AP-HP, versant FPE selon l'annonce. La catégorie hiérarchique n'étant pas précisée, il convient de la vérifier dans la fiche de poste officielle. Les perspectives d'évolution dans ce métier peuvent passer par la mobilité vers d'autres services, par la spécialisation dans des filières médicales ou par l'accès à des fonctions d'encadrement administratif.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience concrète en milieu hospitalier ou médical, en précisant le type de documents traités (comptes-rendus opératoires, courriers de sortie, dossiers patients) et le volume approximatif.
  • Illustrer la gestion de la confidentialité par des exemples précis de situations rencontrées, plutôt que par une affirmation générale.
  • Préparer des éléments sur la dictée vocale et les outils de saisie médicale, la mention de la pratique du logiciel VOCALSOFT, ou d'un logiciel équivalent, constituant un atout tangible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24586Fonction publique d'État

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