Secrétaire médico-social (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Seine Maritime (76), France (76)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
19 octobre 2026
Date limite
18 novembre 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Le département de la Seine-Maritime recrute
Située dans l'arrondissement de Dieppe, l'UTAS Dieppe Neufchâtel en Bray est à la fois littorale et limitrophe de trois départements : Somme, Oise et Eure. A prédominance rurale, elle regroupe 286 communes dont seulement 16 comptent 2000 habitants et plus. Elle comprend une communauté d'agglomération et 7 des 13 communautés de communes de la Seine Maritime. Le territoire de l'UTAS Dieppe Neufchâtel en Bray est couvert par 17 CMS répartis sur 4 groupements.
Au sein de ce CMS, l'environnement de travail est composé de (1 secrétaire médico-sociale, 2 assistantes de service social, 1 infirmière puéricultrice de PMI, 1 sage femme de PMI, 1 référent de parcours MDAA + 3 professionnels de la MDAA en résidence administrative).
Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
Vous interviendrez au sein du CMS Le Clos de l'Aigleraie à BACQUEVILLE EN CAUX.
Missions principales :
Vous assurez un accueil physique et téléphonique, vous gérez l'affichage d'informations et gérez le courrier.
Vous renseignez et orientez le public.
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.
Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les Comptes rendus.
Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes.
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures.
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers dans les domaines suivants (MASP, ADFI, FSL, ADFE...) selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l'unité administration de la direction.
Missions occasionnelles :
Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires/apprentis.
Vous remplacez les agents d'accueil et les secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.
Compétences attendues
Le département de la Seine-Maritime recruteSituée dans l'arrondissement de Dieppe, l'UTAS Dieppe Neufchâtel en Bray est à la fois littorale et limitrophe de trois départements : Somme, Oise et Eure. A prédominance rurale, elle regroupe 286 communes dont seulement 16 comptent 2000 habitants et plus. Elle comprend une communauté d'agglomération et 7 des 13 communautés de communes de la Seine Maritime. Le territoire de l'UTAS Dieppe Neufchâtel en Bray est couvert par 17 CMS répartis sur 4 groupements.Au sein de ce CMS, l'environnement de travail est composé de (1 secrétaire médico-sociale, 2 assistantes de service social, 1 infirmière puéricultrice de PMI, 1 sage femme de PMI, 1 référent de parcours MDAA + 3 professionnels de la MDAA en résidence administrative).Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.Vous interviendrez au sein du CMS Le Clos de l'Aigleraie à BACQUEVILLE EN CAUX.Missions principales :Vous assurez un accueil physique et téléphonique, vous gérez l'affichage d'informations et gérez le courrier.Vous renseignez et orientez le public.Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les Comptes rendus.Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes.Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures.Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers dans les domaines suivants (MASP, ADFI, FSL, ADFE...) selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances.Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l'unité administration de la direction.Missions occasionnelles :Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires/apprentis.Vous remplacez les agents d'accueil et les secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.
Profil attendu
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et cadre d'emplois des adjoints administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
De formation administrative / accueil du public, vous avec connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d'informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous possédez des connaissances de l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits (FSL, RSA, APA, ...).
Vous maitrisez l'organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous maitrisez les outils informatiques (CMS 76, GENESIS) souhaités
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Permis B indispensable, déplacements sur l'ensemble du groupement.
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Tickets restaurants
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
Comprendre ce poste
Le secrétaire médico-social exerce au sein d'un centre médico-social (CMS) du Département, point d'entrée de proximité pour les habitants en matière d'action sociale, de prévention et de protection maternelle et infantile. Sur le territoire de l'UTAS Dieppe Neufchâtel en Bray, à dominante rurale, ces centres jouent un rôle essentiel pour les usagers éloignés des grands services. Au quotidien, la fonction combine l'accueil et l'orientation du public, la gestion du courrier et des dossiers administratifs, ainsi que l'appui logistique aux travailleurs sociaux et aux professionnels de santé de l'équipe pluridisciplinaire. Elle constitue ainsi une interface indispensable entre les usagers et les services départementaux.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, dans les cadres d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs territoriaux, catégorie B selon l'annonce. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative territoriale, notamment par la voie des concours internes ou des promotions. Les candidats doivent par ailleurs justifier d'une expérience sur un poste de secrétaire médico-social, point central de la sélection.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des situations concrètes d'accueil de publics fragiles, en précisant comment vous avez orienté des usagers vers les dispositifs adaptés (FSL, RSA, APA).
- Démontrez votre connaissance de l'organisation départementale : rôle des CMS, articulation avec la PMI et les maisons départementales de l'autonomie, afin de montrer votre compréhension du terrain.
- Soignez votre dossier écrit et votre préparation à l'entretien, car les qualités rédactionnelles et d'expression orale sont explicitement attendues.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O076261019000701Fonction publique territoriale