Assistant administratif en circonscription - Stains (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans une circonscription départementale de la Seine-Saint-Denis, échelon de proximité où le Département déploie une partie de ses politiques sociales, éducatives et territoriales. L'assistant administratif y assure le soutien logistique et documentaire des équipes présentes sur le terrain : traitement et suivi des courriers, organisation de réunions, gestion des dossiers et des plannings, accueil du public ou des partenaires. Ces tâches conditionnent la fluidité du service rendu aux usagers, puisqu'elles garantissent que les dossiers circulent et que les interlocuteurs sont orientés correctement. Le rôle est ainsi discret mais structurant pour le fonctionnement quotidien de la circonscription.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et de coordination administrative, avec un niveau de formation attendu de type baccalauréat à bac+2. Les parcours d'évolution existent au sein du Département, qui met en avant la mobilité interne entre les nombreux métiers de la collectivité.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion de courriers, de plannings ou de dossiers multiples, en précisant les volumes traités et les outils utilisés (suite bureautique, logiciels métiers).
• Valorisez votre expérience de la relation usager, notamment l'accueil de publics variés, en illustrant votre écoute et votre capacité à orienter une demande vers le bon interlocuteur.
• Préparez des réponses sur le travail en équipe et l'autonomie, en vous appuyant sur une situation où vous avez géré des priorités contradictoires avec rigueur.