FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant / Assistante de direction H/F

Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS) (ouvre un nouvel onglet) — Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

21 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s). Il (elle) aura pour missions principales : - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; - L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ; - Les liaisons en interne et externe; - La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ; - La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ; - Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ; - Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ; - La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ; - Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Compétences attendues

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).Il (elle) aura pour missions principales :La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ;Les liaisons en interne et externe;La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Profil attendu

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…). Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation. Connaissances : - Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ; - Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,…) ; - Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ; - Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire : - Excellentes compétences en expression orale et écrite - S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ; - Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents. Savoir-être : - Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ; - Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Conditions d'exercice

L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat. Poste soumis à habilitation.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le ou la secrétaire de direction exerce un rôle d'interface et de soutien auprès d'un haut responsable, qu'il s'agisse d'un directeur, d'un chef de cabinet ou d'un conseiller. Au sein d'une sous-direction chargée des cabinets et du soutien des services, cette fonction assure la fluidité du travail quotidien : elle organise l'agenda, filtre les sollicitations, prépare les réunions et veille à la circulation des décisions et des dossiers. Ces missions, souvent discrètes, conditionnent le bon fonctionnement d'un pôle et la qualité des échanges entre services. Le poste implique une présence constante et une grande capacité à anticiper les besoins de sa hiérarchie.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure et les conditions d'accès peuvent différer selon le statut du candidat. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de mise en œuvre, avec des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilités plus étendues, notamment au sein des cabinets ministériels ou des secrétariats généraux. Dans la fonction publique d'État, ces parcours sont fréquemment accompagnés par des mobilités internes et des formations.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agendas complexes et de préparation de réunions, en précisant le volume et le niveau hiérarchique des interlocuteurs.
Valorisez votre expérience en environnement de cabinet ou de haute administration si vous en disposez, car elle constitue un atout explicitement recherché.
Soyez précis sur votre maîtrise de la suite bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), en citant des usages réels comme la rédaction de notes ou le suivi de tableaux de bord.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2446977Fonction publique d'État