FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 8 jours

INSTITUT DE FRANCE - AGENCE COMPTABLE - GESTIONNAIRE DÉPENSES (H/F) DU SERVICE FACTURIER

Institut de France (ouvre un nouvel onglet) — Institut de France

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

DESCRIPTION DU POSTE Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation de la directrice des services administratifs, le (la) gestionnaire comptable « dépenses » (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, et par délégation, du responsable du département « service facturier et dépenses ». Le gestionnaire comptable « dépenses » au sein du service facturier travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l’Institut de France et des 5 académies, personnes morales de droit public à statut particulier. Il (elle) remplit les missions suivantes : - Traitement des brouillons Chorus Pro ; - Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ; - Suivi de la messagerie du service facturier ; - Gestion de la relation avec les fournisseurs. Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l’ensemble des budgets de l’Institut et des académies. 3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable : - Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ; - Les enjeux : consolider la réforme financière et comptable de l’Institut de France et des académies d’ampleur et maintenir un service facturier performant ; - Le lieu : poste situé au 1 rue de Seine, dans le 6ème arrondissement de Paris. Avantages - Télétravail possible (après trois mois de services effectifs) - Titres-restaurant - 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires) - Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats) - Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies

Compétences attendues

DESCRIPTION DU POSTEPlacé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation de la directrice des services administratifs, le (la) gestionnaire comptable « dépenses » (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, et par délégation, du responsable du département « service facturier et dépenses ».Le gestionnaire comptable « dépenses » au sein du service facturier travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l’Institut de France et des 5 académies, personnes morales de droit public à statut particulier.Il (elle) remplit les missions suivantes :- Traitement des brouillons Chorus Pro ;- Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ;- Suivi de la messagerie du service facturier ;- Gestion de la relation avec les fournisseurs.Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l’ensemble des budgets de l’Institut et des académies.3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable :- Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;- Les enjeux : consolider la réforme financière et comptable de l’Institut de France et des académies d’ampleur et maintenir un service facturier performant ;- Le lieu : poste situé au 1 rue de Seine, dans le 6ème arrondissement de Paris.Avantages- Télétravail possible (après trois mois de services effectifs)- Titres-restaurant- 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)- Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)- Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies

Profil attendu

COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances - Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique - Connaissance de la commande publique - Connaissance du rôle de caissier et de payeur du comptable - Maîtrise du logiciel de gestion PEP PREMIUM Savoir-faire - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. - Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail. - Capacité à travailler au sein d’une équipe. Savoir-être - Rigueur, disponibilité - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Qualités relationnelles - Aptitude à rendre compte - Esprit d’équipe Expériences souhaitées Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans : - Une agence comptable d’établissements publics nationaux, - Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques. - Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux. Niveau requis : Agent de catégorie B ou C de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.

Conditions d'exercice

CONDITIONS PARTICULIERES Durée du contrat : Si fonctionnaire : Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ; Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière). Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes

Informations complémentaires

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme. Adresser par message électronique à Madame l’agent comptable, receveur des fondations. Adresse électronique : [email protected] Copies : [email protected] et [email protected] Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE DEPENSES - Un CV ; - Une lettre de motivation ; - Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la comptabilité publique

Comprendre ce poste

Le gestionnaire comptable « dépenses » exerce au sein du service facturier de l'agence comptable de l'Institut de France, qui assure la chaîne de traitement de la dépense pour l'Institut et les cinq académies qui le composent. Son rôle consiste à transformer les factures reçues en demandes de paiement exactes et conformes, en assurant le lien entre les fournisseurs et les services ordonnateurs. Au quotidien, il traite les factures, suit la messagerie du service, instruit les flux dématérialisés et entretient la relation avec les fournisseurs. Cette fonction contribue directement à la régularité et à la traçabilité de l'exécution budgétaire d'établissements à statut particulier.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, relevant de la catégorie B de la fonction publique d'État, ce qui suppose un niveau de technicité intermédiaire et une capacité à agir avec autonomie sur des dossiers précis. Les perspectives d'évolution peuvent s'envisager vers des fonctions de référent ou de responsable de traitement comptable, ainsi que par la voie de la promotion interne ou des concours de la comptabilité publique.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur Chorus Pro ou sur un outil de gestion financière équivalent, en précisant le volume de factures traitées et les délais tenus.
Préparez-vous à expliquer, avec des exemples, comment vous hiérarchisez des échéances de paiement et gérez des flux urgents, car cette capacité est centrale dans le poste.
Renseignez-vous sur le statut des fondations reconnues d'utilité publique et sur les règles de la commande publique, dont la connaissance est explicitement attendue et souvent testée en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2446838Fonction publique d'État