DGOM - Gestionnaire des ressources humaines de proximité au ministère des outre-mer

GROUPE RIFSEEP : 3 Vos activités principales : • Mettre en œuvre et suivre les recrutements des contractuels, des vacataires et des apprentis ainsi que les demandes de mobilité concernant les fonctionnaires en l’absence de son binôme ; • Assurer le traitement et le suivi des demandes individuelles des agents selon une répartition par lettre (temps partiel-renouvellement de détachement, arrêté de mutation, contrats, retraite etc…) en liaison avec les services de la DRH ; • Assurer l'accueil administratif des agents nouvellement affectés ; • Préparation et transmission d’un dossier arrivé ; • Assurer les commandes et le suivi des cartes agents ministérielles, en tant qu'autorité d'enregistrement locale (AEL) ; • Assurer le départ des agents (récupération du badge d’accès, clefs du bureau, carte agent ministérielle, carte de cantine) ; • Suppléer son binôme lors d’absence ou lors de forte activité. Dans un souci de polyvalence, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble des activités du bureau. Votre environnement professionnel : Activités du service : Rattaché directement à la directrice générale des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l’organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM. 1 - Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégrations). Il assure la gestion des agents mis à disposition par les autres départements ministériels. Il élabore la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour la direction générale ; - Il assure le suivi des effectifs et du plafond d’emplois de la direction. 2 - Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction en liaison avec les services de la DEPAFI ; - Il prévoit et gère la répartition des locaux, et matériels (mobiliers, informatiques et téléphonies…) pour la direction. · Effectifs du service L’effectif du bureau est de 13 agents (1 EFR, 2 catégorie A, 6 catégorie B, 2 catégorie C) Il comprend deux sections chargées : - Des ressources humaines - Du suivi du budget et de la logistique · Liaisons hiérarchiques La cheffe de section RH Le chef du bureau des ressources et de la coordination · Liaisons fonctionnelles Au sein de la direction : - le directrice générale adjointe - les agents de la direction - les sous-directeurs et chefs de bureaux de la direction générale Au-sein du ministère : - les services de ressources humaines centraux et territoriaux - la DEPAFI - la DTNUM - la DICOM A l’extérieur de la direction: - de nombreux contacts avec les CFA, universités… dans le cadre de l’apprentissage.