FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

ASSISTANT(E) de la SOUS-DIRECTION TECHNIQUE H/F

Groupement interministériel de contrôle (GIC) (ouvre un nouvel onglet) — Groupement interministériel de contrôle (GIC)

Localisation

Paris (75), France (75)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

21 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’assistant(e) de la sous-direction technique est prioritairement chargé(e) : - d’assurer la gestion des agendas et l’organisation éventuelle des réunions du sous-directeur, de son adjoint, des chefs de division et de bureau, des directeurs de programmes et leurs adjoints et des PMO et pilote de production; - du traitement des expressions de besoin et des services faits liés aux achats spécifiques de la sous-direction technique ; - de suivre les éléments d’achats et du budget en liaison avec les chefs de division et de bureau ; - de tenir à jour les différents registres et dossiers ; - de gérer les déplacements des agents de la sous-direction ; - d’organiser le bon déroulement des formations dispensées aux services ministériels par la sous-direction (gestion du calendrier, des inscriptions, du bon déroulement des séances…) - d’accompagner les agents dans les tâches administratives ou activités (demandes de formations, congés…) inhérentes à leurs fonctions ; - de centraliser et vérifier l’exhaustivité des dossiers remontés par les agents ou les chefs de bureau (évaluations, demande de télétravail, demandes d’aménagements…) ; - d’assurer la synthèse régulière en lien avec les chefs de division et de bureau relatif à l’avancement du processus de recrutement, et s’assurer que les candidatures sont traitées rapidement par les managers de la sous-direction ; - de gérer le suivi des tours d’astreintes et du télétravail ; - d’assurer l’interface entre le secrétariat de direction et les bureaux de la SDT ; - de traiter les changements individuels de position des agents en liaison avec le BRH incluant la situation de présence ; - apporter un soutien aux managers dans les parcours au sein du GIC des agents (adéquation des besoins, circuits arrivée/départ, annuaires, …).

Compétences attendues

L’assistant(e) de la sous-direction technique est prioritairement chargé(e) :- d’assurer la gestion des agendas et l’organisation éventuelle des réunions du sous-directeur, de son adjoint, des chefs de division et de bureau, des directeurs de programmes et leurs adjoints et des PMO et pilote de production;- du traitement des expressions de besoin et des services faits liés aux achats spécifiques de la sous-direction technique ;- de suivre les éléments d’achats et du budget en liaison avec les chefs de division et de bureau ;- de tenir à jour les différents registres et dossiers ;- de gérer les déplacements des agents de la sous-direction ;- d’organiser le bon déroulement des formations dispensées aux services ministériels par la sous-direction (gestion du calendrier, des inscriptions, du bon déroulement des séances…)- d’accompagner les agents dans les tâches administratives ou activités (demandes de formations, congés…) inhérentes à leurs fonctions ;- de centraliser et vérifier l’exhaustivité des dossiers remontés par les agents ou les chefs de bureau (évaluations, demande de télétravail, demandes d’aménagements…) ;- d’assurer la synthèse régulière en lien avec les chefs de division et de bureau relatif à l’avancement du processus de recrutement, et s’assurer que les candidatures sont traitées rapidement par les managers de la sous-direction ;- de gérer le suivi des tours d’astreintes et du télétravail ;- d’assurer l’interface entre le secrétariat de direction et les bureaux de la SDT ;- de traiter les changements individuels de position des agents en liaison avec le BRH incluant la situation de présence ;- apporter un soutien aux managers dans les parcours au sein du GIC des agents (adéquation des besoins, circuits arrivée/départ, annuaires, …).

Conditions d'exercice

Sécurité : Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction générale interministérielle n°1300.

Informations complémentaires

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable ; affectation ou détachement pour les fonctionnaires. Rémunération : Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats. Congés : Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps Transport : Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75% Restauration : Restaurant collectif Contact : Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste) NATIONALITE FRANCAISE OBLIGATOIRE

Cadre juridique

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/contractuels : contrat de droit public (un à trois ans) en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l'issue de la période initiale.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le Groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service de la fonction publique d'État chargé de missions techniques transverses au service de plusieurs ministères. Au sein de sa sous-direction technique, l'assistant(e) occupe une fonction d'appui qui facilite le travail des responsables et des équipes. Au quotidien, il s'agit de gérer les agendas et l'organisation des réunions de l'encadrement, de suivre les achats et le budget du service, de tenir à jour les registres et dossiers administratifs, et d'organiser les formations proposées aux services ministériels. Ce rôle de coordination garantit la fluidité du fonctionnement administratif et la bonne circulation de l'information entre les niveaux hiérarchiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Relevant de la catégorie B de la fonction publique d'État, il correspond à des fonctions d'application et de coordination opérationnelle, avec des perspectives d'évolution vers des postes d'assistant de direction plus étendus ou vers des filières administratives de catégorie B supérieure, selon les parcours et les mobilités proposées au sein du ministère.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion d'agendas de cadres et d'organisation de réunions, en précisant le volume, la complexité des plannings et les outils utilisés.
Valorisez toute expérience en suivi budgétaire ou en achats publics, même limitée, en citant les procédures connues (expression de besoin, service fait) et les outils de gestion employés.
Préparez des exemples précis d'organisation de formations ou d'événements (gestion des inscriptions, calendrier, logistique) pour illustrer votre rigueur dans le suivi de dossiers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2446925Fonction publique d'État