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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Agent polyvalent de gestion administrative

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Localisation
Landes (40), France (40)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
21 octobre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expédition Saisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapports Rédaction de courriers et de lettres de félicitations Effectifs sur RESANA DAR sur MOBMI Rédaction d’arrêtés Accueil téléphonique Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches) Information et conseil aux agents Préparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions) Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses : CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc) Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d’activité, opérationnelles et statistiques Gestion des messageries du service (transmission et archivage) Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DDPN. Gestion des cartes professionnelles via l’application dédiée (AEL). Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs. Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de frais Participation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord ) Groupe RIFSEEP : 1 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences attendues

Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expéditionSaisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapportsRédaction de courriers et de lettres de félicitationsEffectifs sur RESANADAR sur MOBMIRédaction d’arrêtésAccueil téléphoniqueGestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches)Information et conseil aux agentsPréparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions)Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses : CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc)Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d’activité, opérationnelles et statistiquesGestion des messageries du service (transmission et archivage)Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DDPN.Gestion des cartes professionnelles via l’application dédiée (AEL).Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs.Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de fraisParticipation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord )Groupe RIFSEEP : 1Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil attendu

Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis savoir s'organiser niveau maîtrise - requis savoir travailler en équipe niveau pratique - requis savoir analyser niveau pratique - requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir accueillir niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé organisation disponibilité initiative maîtrise des logiciels liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef SDSO : 05.58.05.52.02 – [email protected]

Informations complémentaires

Chef SDSO : 05.58.05.52.02 [email protected] code fiche emploi-type1 (RMFP) : ERDIR022 Assistant de direction Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2 code fiche emploi-type 1 (REMI) : ERGRH011 Chargé de la gestion des RH de proximité Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8 Date limite candidature : 31/12/2026

Cadre juridique

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sue le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction zonale de la Police nationale Sud-Ouest, dans un service de gestion des ressources humaines de proximité rattaché à la Direction départementale de la Police nationale des Landes. Son rôle est d'assurer, au plus près des agents, le suivi administratif de leur parcours professionnel : gestion des effectifs, suivi de carrière, dossiers individuels, absentéisme et médecine de prévention. La personne titulaire du poste fait aussi le lien entre les services locaux et les instances nationales ou zonales, en particulier pour la préparation des commissions administratives et des formations spécialisées. Elle contribue ainsi à la continuité et à la fiabilité de la gestion administrative d'un service public de sécurité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui signifie que le recrutement ne suppose pas nécessairement la réussite préalable à un concours. Relevant de la catégorie C, il correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec une part d'autonomie dans le traitement des dossiers. Dans le versant de l'État, les parcours d'évolution vers la catégorie B ou vers des concours internes sont possibles, sous réserve de l'ancienneté et des conditions statutaires propres à chaque corps.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une maîtrise concrète des outils bureautiques et, si vous en avez, de logiciels de gestion RH ou de bases de données administratives, en précisant les usages réels que vous en avez faits.
  • Valorisez votre rigueur dans la tenue de dossiers individuels et la confidentialité des informations personnelles, qualités centrales pour un poste de gestion de proximité.
  • Préparez des exemples précis illustrant votre sens de l'accueil et de la relation avec des interlocuteurs parfois en difficulté, en lien avec les missions d'information et de conseil aux agents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA040PNC-127854Fonction publique d'État

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