Gestionnaire administratif et financière
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
21 octobre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Saisies des expressions de besoins via Chorus Formulaire et contrôles des BPU/DPGF des CCAP/CCTP
- Saisie et prise en charge des constatations de service fait dans Chorus Formulaire et selon le MP3 (communication avec les entités opérationnelles quotidiennes)
- Accompagnement des fournisseurs dans leurs dépôts de factures et traitement des demandes des services internes
- Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et tableau de bord
- Compléter en lien avec l'ensemble de la section le fichier de restitution
- Relation clients- fournisseurs (réponses aux impayés et aux suivis des SF avec les bureaux idoines)
- Participation au suivi des EJ et optimisation du DGP
- Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements (abondement, création de ligne de gestion, etc.) via l'outil local de suivi interne
Vos activités secondaires :
- En cas d'absence du chef de section suivre les statistiques hebdomadaires d'activités en relation avec la cheffe de bureau
- En cas d'absence du chef de section, traiter les recyclages d'EJ, les charges et restes à payer en relation avec la cheffe de bureau
Outils:
Applications nationales : Chorus formulaire, Chorus cœur, ORAE
Applications "locales" : GLPI, GEDA
Documents de référence : DGBCP, MP3, chartes programmes 354 et 723 (215 et 348)
Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.
• Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 97 agents
Le BAF est composé de 6 agents
•Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section
La cheffe du bureau
La cheffe du SGSO et son adjoint
•Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux du SGSO
SAF
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Saisies des expressions de besoins via Chorus Formulaire et contrôles des BPU/DPGF des CCAP/CCTP- Saisie et prise en charge des constatations de service fait dans Chorus Formulaire et selon le MP3 (communication avec les entités opérationnelles quotidiennes)- Accompagnement des fournisseurs dans leurs dépôts de factures et traitement des demandes des services internes- Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et tableau de bord- Compléter en lien avec l'ensemble de la section le fichier de restitution- Relation clients- fournisseurs (réponses aux impayés et aux suivis des SF avec les bureaux idoines)- Participation au suivi des EJ et optimisation du DGP- Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements (abondement, création de ligne de gestion, etc.) via l'outil local de suivi interneVos activités secondaires :- En cas d'absence du chef de section suivre les statistiques hebdomadaires d'activités en relation avec la cheffe de bureau- En cas d'absence du chef de section, traiter les recyclages d'EJ, les charges et restes à payer en relation avec la cheffe de bureauOutils:Applications nationales : Chorus formulaire, Chorus cœur, ORAEApplications "locales" : GLPI, GEDADocuments de référence : DGBCP, MP3, chartes programmes 354 et 723 (215 et 348) Votre environnement professionnel :Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.• Composition et effectifs du service :Le SGSO est composé de 97 agentsLe BAF est composé de 6 agents•Liaisons hiérarchiques :Le chef de sectionLa cheffe du bureauLa cheffe du SGSO et son adjoint•Liaisons fonctionnelles :Autres bureaux du SGSOSAF
Profil attendu
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert, requis
Savoir analyser
niveau expert, requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
Conditions de travail : Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)
Vos perspectives : Gestion, analyse budgétaire et financière
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté.
Qui contacter ?
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : [email protected]
Mme Christelle RIQUART, cheffe du bureau des affaires financières : [email protected]
M. Florian MICHEL, chef du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Ce poste de gestionnaire administratif et financier s'inscrit dans la chaîne de la dépense publique d'une préfecture, où la gestion des crédits de fonctionnement et d'investissement doit respecter des procédures strictes de contrôle. Les missions typiques consistent à traduire les besoins des services en engagements juridiques, à vérifier la conformité des pièces de marché, puis à suivre l'exécution financière jusqu'au paiement des fournisseurs. Le titulaire du poste assure ainsi le lien entre les services prescripteurs, les prestataires et les services de comptabilité, ce qui garantit la régularité et la traçabilité de l'emploi des fonds publics. Le suivi quotidien de l'activité, via les outils de pilotage de l'État, contribue directement au bon fonctionnement de l'administration territoriale.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier ou entretien selon les modalités propres à la préfecture plutôt qu'un concours national. Le poste relève de la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application, de coordination et de technicité intermédiaire, avec un groupe RIFSEEP 2 au regard du niveau d'expertise requis. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives de promotion interne et de montée en responsabilité, notamment vers des fonctions de chef de section ou de spécialisation en gestion budgétaire et comptable.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de l'exécution de la dépense publique ou de la chaîne comptable, en précisant les outils utilisés (Chorus, Chorus Formulaire ou équivalents) et les volumes traités.
- Préparez-vous à expliquer comment vous appliquez la réglementation de la commande publique et des règles de la comptabilité de l'État, en citant des situations où vous avez détecté une anomalie ou sécurisé une procédure.
- Valorisez votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, services internes comme fournisseurs, en illustrant votre sens de la relation et votre aptitude à gérer des demandes urgentes ou des impayés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA075ATB-127852Fonction publique d'État