FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours
Assistante / Assistant de direction et gestionnaire budgétaire
Conseil d'Etat (ouvre un nouvel onglet) — Conseil d'Etat
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Votre environnement professionnel :
La direction de l’information et de la communication (Dircom) élabore la stratégie globale de communication de la justice administrative. Elle met en œuvre les actions qu’elle propose dans son plan de communication et accompagne les différentes juridictions administratives dans la réalisation de leurs actions de communication.
Rattachée directement au secrétariat général du Conseil d’Etat, la Dircom est composée d’une directrice, de son adjoint, du titulaire du poste et de 7 chargés de communication
Effectifs : 10
Vos missions :
Polyvalente, polyvalent, vous assistez l’équipe de la Dircom dans l’organisation quotidienne de son travail, participez aux actions de communication et suivez les dépenses de la direction, sous le pilotage de la directrice et de son adjoint.
Vos principales activités sont les suivantes :
Appui à l’activité et à l’organisation de la Dircom
- Gérer le fonctionnement courant de l’équipe : réunions d’équipe (planification, ordres du jour…), serveur commun, programmes d’accueil des stagiaires, déplacements, matériel de travail… ;
- Piloter le calendrier des actions de la Dircom : identification des actions, programmation calendaire, suivi du respect des délais… ;
- Gérer les prestataires de la Dircom : référencement, suivi des prestations (délais, questions administratives, livraison...) ;
- Gérer l’archivage des productions de la direction.
Actions de communication
- Gérer les sollicitations de la Dircom par le public : numéro dédié et boite mail « contact » ;
- Gérer le stock des objets de relations publiques et des productions imprimées ;
- Assurer la logistique des événements externes et internes : Journées européennes du patrimoine, séminaire annuel des référents communication, conférences de presse…
Suivi des dépenses de la Dircom
- Etablir les demandes d’achat, créer ou modifier des tiers, veiller à la bonne transmission des bons de commandes, constater les services faits ;
- Suivre les dépôts de factures et la réalisation des paiements ;
- Piloter le tableau de suivi des dépenses.
Ce poste demande une grande disponibilité.
Des formations, notamment à l’utilisation de l’application Chorus pour le suivi des dépenses, seront proposées, si nécessaire.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : directrice de la communication / adjoint à la directrice de la communication
N+2 : secrétaire général
Compétences attendues
Votre environnement professionnel :La direction de l’information et de la communication (Dircom) élabore la stratégie globale de communication de la justice administrative. Elle met en œuvre les actions qu’elle propose dans son plan de communication et accompagne les différentes juridictions administratives dans la réalisation de leurs actions de communication.Rattachée directement au secrétariat général du Conseil d’Etat, la Dircom est composée d’une directrice, de son adjoint, du titulaire du poste et de 7 chargés de communicationEffectifs : 10 Vos missions :Polyvalente, polyvalent, vous assistez l’équipe de la Dircom dans l’organisation quotidienne de son travail, participez aux actions de communication et suivez les dépenses de la direction, sous le pilotage de la directrice et de son adjoint.Vos principales activités sont les suivantes : Appui à l’activité et à l’organisation de la Dircom - Gérer le fonctionnement courant de l’équipe : réunions d’équipe (planification, ordres du jour…), serveur commun, programmes d’accueil des stagiaires, déplacements, matériel de travail… ;- Piloter le calendrier des actions de la Dircom : identification des actions, programmation calendaire, suivi du respect des délais… ;- Gérer les prestataires de la Dircom : référencement, suivi des prestations (délais, questions administratives, livraison...) ;- Gérer l’archivage des productions de la direction.Actions de communication- Gérer les sollicitations de la Dircom par le public : numéro dédié et boite mail « contact » ;- Gérer le stock des objets de relations publiques et des productions imprimées ;- Assurer la logistique des événements externes et internes : Journées européennes du patrimoine, séminaire annuel des référents communication, conférences de presse…Suivi des dépenses de la Dircom - Etablir les demandes d’achat, créer ou modifier des tiers, veiller à la bonne transmission des bons de commandes, constater les services faits ;- Suivre les dépôts de factures et la réalisation des paiements ;- Piloter le tableau de suivi des dépenses.Ce poste demande une grande disponibilité.Des formations, notamment à l’utilisation de l’application Chorus pour le suivi des dépenses, seront proposées, si nécessaire.Liens hiérarchiques et fonctionnels :N+1 : directrice de la communication / adjoint à la directrice de la communicationN+2 : secrétaire général
Profil attendu
Le profil recherché est celui d’une personne polyvalente, rigoureuse et organisée.
Une expérience sur un poste similaire au sein de services métier dans des établissements publics est souhaitée. Une expérience dans le domaine de la communication serait un atout.
Une expérience dans des fonctions d'assistanat de direction/service et gestion budgétaire est requis.
Connaissances
Niveau expert
· Connaissance du fonctionnement d’un service.
Niveau pratique
· Outils Chorus ;
· Circuit de la dépense publique ;
· Connaissance des métiers de la communication.
Savoir-faire
Niveau expert
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint…).
· Grande rigueur, sens de l’organisation et du suivi ;
· Polyvalence.
Niveau Maîtrisé
· Goût pour les chiffres et le maniement de données chiffrées ;
· Gestion du temps et des urgences.
Savoir-être
· Qualités relationnelles ;
· Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
· Curiosité ;
· Capacité d’adaptation ;
· Sens du collectif et de l’intérêt général ;
· Autonomie ;
· Gestion du stress ;
. Sens de l’initiative.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.
Informations complémentaires
Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité de nous contacter. Plus d’information sur www.conseil-etat.fr > Nous rejoindre
Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.
Eligibilités et conditions financières du recrutement
Pour les candidats fonctionnaires : rémunération statutaire (dont traitement indiciaire, IFSE en fonction du groupe dans lequel est classé le poste, indemnité de résidence en fonction de la localisation géographique du poste, CIA)
Pour les agents contractuels : rémunération déterminée en fonction de la classification du poste, du niveau de diplôme et de l’expérience du candidat.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein de la direction de l'information et de la communication du Conseil d'État, rattachée au secrétariat général de la juridiction. Il s'agit de soutenir une petite équipe de chargés de communication dans son organisation quotidienne, tout en assurant le suivi administratif et financier des dépenses de la direction. Ce rôle contribue à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la justice administrative, qui vise à rendre plus lisible l'action des juridictions auprès du public. Le poste combine ainsi une dimension d'appui logistique et une dimension de gestion budgétaire, dans un environnement institutionnel exigeant.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie B de la fonction publique de l'État. Cette catégorie suppose une autonomie dans l'exécution des tâches et une capacité à assurer le suivi de dossiers complexes. Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique d'État peuvent passer par la mobilité vers d'autres services administratifs, ou par la préparation de concours de catégorie B ou A selon le parcours du candidat.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion budgétaire ou de suivi de dépenses publiques, en précisant les outils utilisés et le volume des opérations traitées.
- Si vous n'avez pas encore pratiqué l'outil Chorus, renseignez-vous sur ses grands principes (engagement, liquidation, mandatement) et sur le circuit de la dépense publique, qui seront évalués lors de l'entretien.
- Valorisez toute expérience en communication, même partielle (organisation d'événements, mise en page, relations avec des prestataires), car elle constitue un atout explicitement recherché.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2446833Fonction publique d'État