FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 9 jours

Assistant(e) Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H F/H

AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

20 octobre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Passation des marchés publics : de l’évaluation du besoin jusqu’à la notification du marché : • Analyse du besoin avec le service demandeur • Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur • Rédaction des pièces de marchés • Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d’engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes…) • Publication sur PLACE • Publication sur la plateforme PLACE • Envoi des réponses aux questions des candidats • Analyses financières /Etudes de performances économiques • pilotage de la rédaction, mise en forme et envoi des rapports d’analyse d’offre et rapports à l’attention du contrôleur financier • Echanges avec le contrôleur financier sous couvert de la Responsable • Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP) • Suivi des consultations, gestion des dossiers informatiques, classement, archivages  Suivi de l’exécution des marchés : • Gestion des révisions de prix • Rédaction de certificats administratifs • Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie) • Suivi de l’exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d’avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation …) • Analyses Ad hoc Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi. Particularités dans la fonction Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement. Travail sur différents logiciels : • Pack Office Windows, • SAP, • Plateforme PLACE.  Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction. Evolution du poste : - Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)

Compétences attendues

Passation des marchés publics : de l’évaluation du besoin jusqu’à la notification du marché :• Analyse du besoin avec le service demandeur • Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur• Rédaction des pièces de marchés• Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d’engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes…)• Publication sur PLACE• Publication sur la plateforme PLACE • Envoi des réponses aux questions des candidats • Analyses financières /Etudes de performances économiques • pilotage de la rédaction, mise en forme et envoi des rapports d’analyse d’offre et rapports à l’attention du contrôleur financier• Echanges avec le contrôleur financier sous couvert de la Responsable• Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)• Suivi des consultations, gestion des dossiers informatiques, classement, archivages Suivi de l’exécution des marchés :• Gestion des révisions de prix• Rédaction de certificats administratifs • Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)• Suivi de l’exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d’avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation …)• Analyses Ad hocChaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi. Particularités dans la fonctionLe poste se situe sur le site de Paris exclusivement.Travail sur différents logiciels : • Pack Office Windows, • SAP, • Plateforme PLACE. Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.Evolution du poste :- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)

Profil attendu

• BAC +3 • Expérience technique obligatoire (notamment sur la filière pharmaceutique, laboratoire, process, logistique) • Très bonne capacité rédactionnelle • Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais non obligatoire • Excellent relationnel et volonté d’apprendre • Rigueur organisationnelle • Réactivité • Pack office Windows

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Cette fonction se situe au cœur de la chaîne d'achat d'un établissement hospitalier de grande envergure. Le ou la titulaire accompagne les services demandeurs dans l'expression de leurs besoins, puis traduit ces besoins en dossiers de consultation conformes au cadre juridique de la commande publique. L'activité couvre l'ensemble du cycle, depuis l'évaluation initiale jusqu'au suivi de l'exécution des contrats, avec un enjeu de continuité de l'approvisionnement en produits et équipements de santé. Le poste exige donc à la fois une rigueur documentaire et une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques et financiers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement à l'échelle de l'établissement plutôt que d'un concours national. Le niveau de qualification demandé (bac +3) correspond généralement à une catégorie B dans la fonction publique d'État, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de responsable d'achat ou de chargé de mission. Le versant est la fonction publique d'État, employeur ici qualifié d'établissement public hospitalier relevant d'un régime propre.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience technique dans la filière pharmaceutique, le laboratoire, les process ou la logistique, en illustrant par des exemples chiffrés, car cette exigence est présentée comme obligatoire.
Joignez un extrait de rédaction (note, cahier des charges, compte rendu) pour démontrer concrètement votre capacité rédactionnelle, qui constitue une part importante des missions.
Si vous ne maîtrisez pas encore le code de la commande publique, suivez une formation courte ou mentionnez votre démarche d'autoformation, ce qui montre la volonté d'apprendre mise en avant dans le profil.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24607Fonction publique d'État