Gestionnaire RH - Cellule recrutement du personnel non médical F/H
Hôpital Cochin - Port-Royal (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Cochin - Port-Royal
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
20 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions générales :
Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteurs
Participer au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par gestionnaire au sein de la cellule)
Assurer la coordination des informations liées au processus de recrutement et en référer à son encadrement
Missions principales :
Recenser en continu les mouvements sur les emplois paramédicaux et non médicaux (administratifs, logistiques, techniques), en lien avec l’encadrement et la gestion DRH
Saisir le suivi des effectifs et la mise à jour des tableaux de suivis des candidats sur un tableau de bord spécifique (BEM- Inventaires- Flux)
Participer à la coordination des mouvements par voie de mutation (rédaction de courrier sur les dates de mobilité en lien avec l’encadrement des services et les établissements recruteurs etc.)
Compléter, enregistrer et archiver les candidatures et validations sur la base emplois mouvements (BEM)
Rédiger les courriers relatifs au processus de recrutement et les tracer les renouvellements de contrats
Recueillir les pièces des dossiers administratifs nécessaires au recrutement et vérifier l’exhaustivité avant la transmission du dossier complet aux gestionnaires de la DRH
Maintenir la veille et le suivi du mailing
Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
Entretenir les liens avec l’ensemble des gestionnaires de la DRH pour fluidifier les processus de recrutement
Missions complémentaires :
Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux sur le GHU et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
Participer à des études et enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
Compétences attendues
Missions générales :Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteursParticiper au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par gestionnaire au sein de la cellule)Assurer la coordination des informations liées au processus de recrutement et en référer à son encadrement Missions principales :Recenser en continu les mouvements sur les emplois paramédicaux et non médicaux (administratifs, logistiques, techniques), en lien avec l’encadrement et la gestion DRHSaisir le suivi des effectifs et la mise à jour des tableaux de suivis des candidats sur un tableau de bord spécifique (BEM- Inventaires- Flux)Participer à la coordination des mouvements par voie de mutation (rédaction de courrier sur les dates de mobilité en lien avec l’encadrement des services et les établissements recruteurs etc.)Compléter, enregistrer et archiver les candidatures et validations sur la base emplois mouvements (BEM)Rédiger les courriers relatifs au processus de recrutement et les tracer les renouvellements de contratsRecueillir les pièces des dossiers administratifs nécessaires au recrutement et vérifier l’exhaustivité avant la transmission du dossier complet aux gestionnaires de la DRHMaintenir la veille et le suivi du mailingParticiper et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidaturesEntretenir les liens avec l’ensemble des gestionnaires de la DRH pour fluidifier les processus de recrutementMissions complémentaires :Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux sur le GHU et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteursParticiper à des études et enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
Profil attendu
🏥 CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Gestion et fiabilisation des données relatives à son domaine d'activité
- Connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion du personnel
- Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement public de santé
🩺 SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Sens des responsabilités et respect des procédures
- Capacités d'organisation, de priorisation et de planification
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
- Capacité à construire, exploiter et analyser des outils de pilotage
- Rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des missions
- Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information RH
La connaissance des logiciels institutionnels HR Access, Base Emplois Mouvements et Talentsoft est appréciée
👩⚕️ QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Sens développé des relations humaines et aptitude au dialogue
- Méthode, fiabilité et discrétion professionnelle
- Autonomie et capacité d'adaptation
🎓 PRÉREQUIS
- Diplôme ou qualification en Ressources Humaines
- Grade d'adjoint administratif ou équivalent (titulaire ou contractuel)
Une expérience en Direction des Ressources Humaines est souhaitée, notamment dans le suivi des recrutements et/ou des effectifs
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'un centre hospitalier universitaire, où la cellule recrutement assure le suivi des emplois non médicaux, qu'ils relèvent du soin paramédical, de l'administration, de la logistique ou des services techniques. Les missions typiques consistent à recenser les mouvements d'effectifs, à tenir à jour les tableaux de suivi des candidatures et des postes vacants, et à coordonner les dossiers de mobilité avec les services et les directions fonctionnelles. Le gestionnaire agit ainsi comme un point de liaison entre l'encadrement, les équipes de gestion et les établissements, ce qui conditionne la continuité de fonctionnement de l'hôpital.
Le recrutement dans ce cadre
L'annonce précise que le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, sans mention de concours spécifique, ce qui suppose une appréciation sur dossier et entretien. Le grade de référence relève de la catégorie B, dont les fonctions impliquent une autonomie d'exécution et une maîtrise technique des procédures. Des perspectives d'évolution existent vers des fonctions de gestion plus élargies ou d'encadrement de proximité au sein de la DRH hospitalière.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de fiabilisation de données et de tenue de tableaux de suivi, en chiffrant si possible le volume de dossiers traités.
- Documenter ses connaissances du droit de la fonction publique hospitalière et des règles de mobilité, car elles sont attendues dès la prise de poste.
- Illustrer la capacité à prioriser et à respecter les procédures par un exemple précis tiré d'un environnement à forte contrainte de délais.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-22608Fonction publique d'État