FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Chef(fe) de la cellule parcours scolarité et de formation de l'élève

Armée de terre (ouvre un nouvel onglet) — Armée de terre

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l’autorité du proviseur, le titulaire du poste assure la gestion et le suivi du budget des heures supplémentaires et heures d’interrogation, en relation avec la DRH-AT, assurées par les professeurs du lycée et des intervenants extérieurs contractuels. Par ailleurs, il a la responsabilité de la gestion et du suivi administratif de tout ce qui a trait au parcours de scolarité et de formation des élèves (affectations et inscriptions des élèves, organisation et suivi des évaluations certificatives et examens, gestion des diplômes). Il prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du proviseur et du proviseur adjoint, tout en respectant les délais. Ses missions principales sont les suivantes : Organiser la rentrée scolaire et assurer le pilotage des bases académiques Piloter l’activité du bureau scolarité et du secrétariat du Proviseur. Informer, conseiller le personnel et la hiérarchie ; veiller à la qualité et à la fiabilité de la communication. Assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l’autorité du proviseur. Assurer le suivi et superviser la saisie des heures supplémentaires et des indemnités des enseignants (saisie dans SAFIA) sous l’autorité du proviseur. Répondre aux sollicitations des parents d’élèves (mails, téléphone, messages…) Aider à l’organisation des examens (BTS et BAC) et certifications

Compétences attendues

Placé sous l’autorité du proviseur, le titulaire du poste assure la gestion et le suivi du budget des heures supplémentaires et heures d’interrogation, en relation avec la DRH-AT, assurées par les professeurs du lycée et des intervenants extérieurs contractuels. Par ailleurs, il a la responsabilité de la gestion et du suivi administratif de tout ce qui a trait au parcours de scolarité et de formation des élèves (affectations et inscriptions des élèves, organisation et suivi des évaluations certificatives et examens, gestion des diplômes).Il prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du proviseur et du proviseur adjoint, tout en respectant les délais.Ses missions principales sont les suivantes : Organiser la rentrée scolaire et assurer le pilotage des bases académiquesPiloter l’activité du bureau scolarité et du secrétariat du Proviseur. Informer, conseiller le personnel et la hiérarchie ; veiller à la qualité et à la fiabilité de la communication.Assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l’autorité du proviseur.Assurer le suivi et superviser la saisie des heures supplémentaires et des indemnités des enseignants (saisie dans SAFIA) sous l’autorité du proviseur.Répondre aux sollicitations des parents d’élèves (mails, téléphone, messages…)Aider à l’organisation des examens (BTS et BAC) et certifications

Profil attendu

La candidat doit avoir la qualité de fonctionnaire titulaire ou contractuel en CDI. Idéalement il aura de l'expérience dans les domaines suivants : Savoir tenir un secrétariat de direction. Savoir encadrer un personnel administratif. Connaître le fonctionnement d’une année scolaire et des logiciels de l’Education Nationale (PRONOTE, CYCLADES, SIECLE, PARCOURSUP)

Conditions d'exercice

Travail sur cycle annualisé (rythme scolaire) Disponibilité requise ponctuellement le week-end (cérémonie de remise des diplômes, journée de rentrée des élèves…)

Informations complémentaires

Gare SNCF / RER à 5 mn du lycée. Restauration en self sur le site. Parking sur site possible.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans l'organisation administrative d'un lycée militaire de l'armée de terre, où le suivi du parcours scolaire et de formation des élèves constitue une fonction centrale. Le titulaire assiste le proviseur et son adjoint en prenant en charge les tâches organisationnelles, la circulation de l'information et le traitement des questions pratiques. Au quotidien, il gère les inscriptions et affectations des élèves, l'organisation des évaluations et examens, ainsi que le suivi des diplômes. Il pilote également le budget des heures supplémentaires et d'interrogation, en lien avec les services des ressources humaines.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels en CDI, relevant de la fonction publique de l'État. Il est classé en catégorie B, ce qui correspond à des fonctions d'application, de coordination et d'encadrement de proximité. Les perspectives d'évolution peuvent s'envisager vers des postes de gestion administrative de niveau supérieur au sein des établissements scolaires relevant du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat de direction et de coordination d'équipe administrative, en illustrant votre capacité à tenir des délais serrés.
Documentez vos compétences sur les outils cités (PRONOTE, CYCLADES, SIECLE, PARCOURSUP) en précisant les usages que vous en avez faits, notamment lors d'une rentrée ou d'un cycle d'affectation.
Préparez des exemples relatifs à la gestion budgétaire ou au suivi d'heures, car la maîtrise du calendrier scolaire et de ces flux conditionne la réussite du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_04-00067372Fonction publique d'État