FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

SECRETAIRE

Service infrastructure de la défense (SID) (ouvre un nouvel onglet) — Service infrastructure de la défense (SID)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la section soutiens de la SD MPI, le titulaire devra exécuter, en binôme, les activités afférentes au secrétariat. Les tâches principales sont : - Enregistrement, reprographie et classement de tout document arrivant et sortant de la SD MPI - Pilotage du SI de gestion du courrier ; - Traitement de tous les documents concernant le domaine RH des personnels en collaboration avec les services RH - Soutien à la reprographie ; - Archivage des documents courants ; - Soutien logistique courant (commande de fournitures, meubles, SIC…) ; - Centraliser les demandes de formation, planning, évènements, … - organiser les évènements de cohésion

Compétences attendues

Au sein de la section soutiens de la SD MPI, le titulaire devra exécuter, en binôme, les activités afférentes au secrétariat. Les tâches principales sont : - Enregistrement, reprographie et classement de tout document arrivant et sortant de la SD MPI - Pilotage du SI de gestion du courrier ;- Traitement de tous les documents concernant le domaine RH des personnels en collaboration avec les services RH- Soutien à la reprographie ;- Archivage des documents courants ;- Soutien logistique courant (commande de fournitures, meubles, SIC…) ;- Centraliser les demandes de formation, planning, évènements, …- organiser les évènements de cohésion

Profil attendu

Professionnel rigoureux et adaptable, le candidat possède une maîtrise solide des techniques de secrétariat et de gestion administrative. Sur le plan technique, il dispose d’une excellente expression écrite, permettant la rédaction claire, concise de courriers et de messages de communication. Il doit mettre en œuvre les techniques de secrétariat moderne avec efficacité, garantissant une organisation méthodique des tâches quotidiennes. Sa rigueur en matière d’organisation et de méthode lui permet de prioriser les urgences, de gérer des flux documentaires importants et d’assurer le suivi des dossiers. Fortement sollicité, il doit exceller dans l’accueil et le renseignement des collègues et des équipes, alliant courtoisie, écoute active et discrétion, contribuant ainsi à une image positive de la structure et une fluidité des relations transverses. Il doit être particulièrement à l’aise avec les outils numériques. Le candidat recherché doit être agile et se montrer disponible. Niveau de diplôme attendu pour le poste Diplômes requis : Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major") Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3 Formations associées à la prise de poste. - Formation aux outils bureautiques généraux - Formation aux outils spécifiques (NSI, GAETAN, COR@IL...) Pour postuler : https://contractuels.civils.defense.gouv.fr/admin/offresdemploi/secretaire-f-h-41b24f36-8328-4181-908c-6dfeef052b64

Conditions d'exercice

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 4,5 jours / semaine (horaires fixes et variables) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5.; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Service d'infrastructure de la défense (SID) assure la gestion immobilière et technique des installations du ministère des Armées. Au sein de la section soutiens de la sous-direction MPI, le secrétariat constitue la charnière administrative entre les équipes opérationnelles et les services support. Au quotidien, la chargée ou le chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager traite le flux documentaire, assure le suivi des dossiers RH et participe à la logistique courante du service. Ce rôle, discret mais structurant, garantit la continuité et la traçabilité de l'action administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale une procédure de mobilité ou de recrutement direct plutôt qu'un concours classique. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'application et d'exécution, avec une autonomie encadrée. Les perspectives d'évolution passent généralement par des concours ou examens professionnels de catégorie B, ou par la montée en compétences sur des fonctions de gestion RH ou de coordination logistique au sein du ministère.

Conseils pour candidater

Mettre en avant la pratique concrète d'un système d'information de gestion du courrier ou de workflow documentaire, car le pilotage de cet outil figure parmi les missions centrales.
Illustrer la rigueur de classement et d'archivage par des exemples chiffrés de volumes traités ou de procédures que vous avez mises en place.
Préparer des éléments précis sur votre expérience en gestion administrative RH (suivi de dossiers, formations, plannings), et, si possible, sur l'organisation d'événements internes, puisque ces tâches sont explicitement attendues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_27-00071940Fonction publique d'État