SECRETAIRE

Comprendre ce poste

Le Service d'infrastructure de la défense (SID) assure la conception, la réalisation et l'entretien des infrastructures nécessaires aux armées sur le territoire national. Au sein de la sous-direction MPI, la fonction de secrétariat assure la fluidité des échanges documentaires et le fonctionnement administratif quotidien d'une structure en charge de missions techniques. Le titulaire du poste intervient en binôme, avec un rôle central dans l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents, ainsi que dans le soutien logistique courant. Cette fonction, peu visible, conditionne pourtant la continuité et la traçabilité de l'action administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui laisse une voie d'accès directe aux candidats déjà en poste dans l'administration. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application des procédures administratives. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C ou B, selon les règles propres au ministère des Armées et les dispositifs de mobilité internes.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant des exemples concrets de gestion de flux documentaires importants, en précisant les volumes traités et les outils de suivi utilisés, notamment les logiciels de gestion du courrier.
• Illustrer la qualité de l'expression écrite par des exemples de courriers, de notes ou de messages rédigés, en veillant à la clarté et à la concision des formulations.
• Démontrer une expérience dans le traitement de dossiers administratifs liés aux ressources humaines ou à la logistique, en soulignant la confidentialité et la rigueur exigées dans ces domaines.