Responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du Secrétariat Général - BIHOREL

Comprendre ce poste

Ce poste se situe au cœur de l'articulation entre les élus et l'administration communale. Le ou la responsable assiste le Directeur Général des Services dans la préparation et le suivi des instances délibératives, en veillant à la régularité des procédures. Au quotidien, il s'agit de coordonner les échanges avec les élus, d'organiser les séances du conseil municipal et des instances associées, puis d'assurer le suivi des décisions jusqu'à leur exécution. Cette fonction garantit la sécurité juridique des actes de la collectivité et la continuité du fonctionnement du secrétariat général.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du versant territorial de la fonction publique. Il appartient à la catégorie A, qui correspond à des fonctions de conception, d'encadrement et de pilotage, avec des responsabilités de coordination et de management d'équipe. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de direction ou de direction générale de services, notamment au sein de communes ou d'établissements intercommunaux.

Conseils pour candidater

• Documentez précisément votre expérience sur des fonctions de secrétariat général, de gestion d'assemblées ou de direction de cabinet, en citant le volume de séances préparées, la nature des instances et votre rôle dans la chaîne de décision.
• Mettez en avant votre maîtrise de la dématérialisation des actes (transmission au contrôle de légalité, outils de délibération) et, si vous la possédez, votre pratique du logiciel CIRIL Finances.
• Préparez des exemples concrets illustrant votre capacité à travailler de façon transversale avec les services et à gérer des situations sensibles, car le devoir de réserve et la confidentialité sont des attendus forts du poste.