Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
20 octobre 2026
Date limite
19 décembre 2026
Domaine
Culture et patrimoine
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
L’agent(e) assure des missions administratives au sein du service culturel dont le suivi des associations culturelles. Il ou elle assiste la cheffe de service dans la coordination des parcours d’éducation artistique et culturel. Il ou elle organise et coordonne certains projets et apporte un soutien administratif et logistique aux nombreux évènements hors-les-murs du service.
Suivi administratif du service :
- Administration et secrétariat,
- Accueil téléphonique, rédaction de courriers, organisation de réunions, compte-rendu… Gestion de dossiers spécifiques transversaux sur la Direction,
- Gestion des demandes de salles associatives,
- Gestion des demandes annuelles de salles en lien avec la Maison des associations (rédaction des décisions et conventions, saisi planning sur le progiciel, remise des clés), gestion des locaux mis à disposition (entretien, travaux, chauffage, demandes d’investissement) entre les associations et la direction des bâtiments, suivi du partenariat avec la Maison des Associations, relation aux associations,
- Suivi administratif et logistique des Parcours d’éducation artistique et culturelle,
- Suivi des plannings PEAC, gestion des demandes de car pour les scolaires, suivi et relance auprès des enseignants et structures " petite enfance " des dates à venir (spectacles, parcours, actions...), en lien avec la Cheffe de service,
- Préparation des tableaux, suivi des attributions des projets et parcours des enseignants et bilans statistiques en lien avec la Cheffe de service.
Coordination de projets culturels du service et des partenariats :
- Organisation de l’exposition des Arts Rosnéens et de l’exposition des Lauréats,
- Suivi administratif et logistique (traitement des candidatures, réunions, suivi de la communication,
accueil des artistes, suivi du vernissage…)
- Participer à la mise en oeuvre des évènements hors-les-murs du service, (Festival Un R’ de Cirque, Programmation Petite enfance, Projets dans les quartiers…) :
- Suivi administratif, suivi de production (devis, contrats, bons de commande, éléments de communication, catering...), relation avec les partenaires, en lien avec la Cheffe de service, mise en place de l’évènement et accueil du public,
- Gestion et suivi d’un projet culturel dans les quartiers.
- Soutien et accompagnement aux porteurs de projets associatifs,
- Référente auprès des associations culturelles,
- Coordination des expositions des associations (EAR, Club photo…),
- Suivi des projets et actions des associations culturelles subventionnées par la ville.
Compétences attendues
L’agent(e) assure des missions administratives au sein du service culturel dont le suivi des associations culturelles. Il ou elle assiste la cheffe de service dans la coordination des parcours d’éducation artistique et culturel. Il ou elle organise et coordonne certains projets et apporte un soutien administratif et logistique aux nombreux évènements hors-les-murs du service.Suivi administratif du service :- Administration et secrétariat,- Accueil téléphonique, rédaction de courriers, organisation de réunions, compte-rendu… Gestion de dossiers spécifiques transversaux sur la Direction,- Gestion des demandes de salles associatives,- Gestion des demandes annuelles de salles en lien avec la Maison des associations (rédaction des décisions et conventions, saisi planning sur le progiciel, remise des clés), gestion des locaux mis à disposition (entretien, travaux, chauffage, demandes d’investissement) entre les associations et la direction des bâtiments, suivi du partenariat avec la Maison des Associations, relation aux associations,- Suivi administratif et logistique des Parcours d’éducation artistique et culturelle,- Suivi des plannings PEAC, gestion des demandes de car pour les scolaires, suivi et relance auprès des enseignants et structures " petite enfance " des dates à venir (spectacles, parcours, actions...), en lien avec la Cheffe de service,- Préparation des tableaux, suivi des attributions des projets et parcours des enseignants et bilans statistiques en lien avec la Cheffe de service.Coordination de projets culturels du service et des partenariats :- Organisation de l’exposition des Arts Rosnéens et de l’exposition des Lauréats,- Suivi administratif et logistique (traitement des candidatures, réunions, suivi de la communication,accueil des artistes, suivi du vernissage…)- Participer à la mise en oeuvre des évènements hors-les-murs du service, (Festival Un R’ de Cirque, Programmation Petite enfance, Projets dans les quartiers…) :- Suivi administratif, suivi de production (devis, contrats, bons de commande, éléments de communication, catering...), relation avec les partenaires, en lien avec la Cheffe de service, mise en place de l’évènement et accueil du public,- Gestion et suivi d’un projet culturel dans les quartiers.- Soutien et accompagnement aux porteurs de projets associatifs,- Référente auprès des associations culturelles,- Coordination des expositions des associations (EAR, Club photo…),- Suivi des projets et actions des associations culturelles subventionnées par la ville.
Profil attendu
Connaissances :
- Très bonne communication orale et écrite,
- Maîtrise de l’orthographe et compétences rédactionnelles,
- Intérêt pour l’art et la culture et/ou connaissance de la vie culturelle rosnéenne,
- Intérêt pour le travail partenarial,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams),
- Progiciels liés au poste : Sharepoint, E-atal, 3D Ouest, Portail GRU, LegalBox,
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels,
- Savoir effectuer une prise de note et la transcrire.
Savoir faire et savoir être :
- Autonomie, rigueur et réactivité,
- Capacité d’organisation et d’adaptation aux différentes situations de travail,
- Capacité à prendre des initiatives pour répondre aux éventuelles problématiques et imprévus,
- Capacité à coordonner plusieurs actions simultanément et travailler en transversalité,
- Avoir un bon contact relationnel et le sens du service public,
- Discrétion, sens de l’écoute et diplomatie.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
[email protected]
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de production culturelle
Comprendre ce poste
Le chargé de suivi de projets culturels s'inscrit au sein du service culturel d'une commune, où il assure à la fois des fonctions administratives et un rôle de coordination de projets. Il assiste la cheffe de service dans la mise en œuvre des parcours d'éducation artistique et culturelle, qui relient les habitants, notamment les publics scolaires, aux pratiques artistiques. Au quotidien, il gère les demandes d'occupation des salles par les associations, prépare les conventions, assure le suivi logistique des locaux et soutient l'organisation des événements menés hors les murs. Ce métier relève de la médiation entre les acteurs culturels locaux, les services techniques et l'administration municipale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste de catégorie B est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection peut s'effectuer par voie de mutation, de détachement ou par recrutement direct. Les agents de catégorie B de la fonction publique territoriale peuvent évoluer vers des fonctions de coordination, de responsable de service ou, par concours interne ou externe, vers la catégorie A.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise des outils de gestion, en citant précisément les progiciels ou plateformes utilisés (SharePoint, Portail GRU, logiciels de planning), et, si possible, votre expérience de la gestion de réservations ou de conventions.
- Documentez votre connaissance du tissu culturel local et de la vie associative de la commune, par exemple en évoquant des équipements, des structures ou des événements rosnéens que vous avez suivis.
- Préparez des exemples concrets de coordination de projets ou d'événements à l'appui de vos compétences rédactionnelles et organisationnelles, en soulignant votre capacité à travailler avec des partenaires variés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093261020000415Fonction publique territoriale