Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Technicien en gestion administratice (H/F) au BFCA de Martinique

Université des Antilles (ouvre un nouvel onglet) — Université des Antilles

Localisation
Martinique (972), France (972)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du BFCA, en lien avec la RAF-DGSA et le Vice-Président de pôle, le (la) technicien(ne) assure la gestion administrative des actions de formation continue, de l'accueil du public jusqu'à la remise des diplômes. Il (elle) contribue à la qualité du service rendu aux stagiaires, aux entreprises et aux financeurs.

Compétences attendues

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du BFCA, en lien avec la RAF-DGSA et le Vice-Président de pôle, le (la) technicien(ne) assure la gestion administrative des actions de formation continue, de l'accueil du public jusqu'à la remise des diplômes. Il (elle) contribue à la qualité du service rendu aux stagiaires, aux entreprises et aux financeurs.

Profil attendu

Niveau diplôme : Baccalauréat ; Bac +2 Savoirs : Connaissance générale du cadre réglementaire de la formation professionnelle continue ; Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur ; Accueillir et renseigner des publics variés ; Maîtriser les outils de bureautique (traitement de texte, messagerie) ; Gérer les priorités et respecter les délais Savoir être : Sens du service public et de l'accueil Rigueur et fiabilité Capacité à travailler en équipe et en transversalité Discrétion et respect de la confidentialité Capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

Disponibilité

Informations complémentaires

Accueillir, informer et orienter les usagers, les candidat(e)s et les entreprises ; Présenter l'offre de formation et conseiller les candidats au regard de l’offre de formation ; Accompagner les candidat(e)s dans la constitution de leurs dossiers de prise en charge ; Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des stagiaires de la formation continue ; Établir les documents contractuels : devis, conventions et contrats de formation professionnelle ; Établir les documents réglementaires : convocations, attestations de présence, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation ; Tenir à jour les dossiers des stagiaires et les bases de données ; Participer à la planification des formations (calendriers, salles, plannings) ; Préparer les dossiers de rémunération et de vacations des intervenant(e)s ; Assurer le lien avec les responsables pédagogiques, la cellule de gestion de service d’enseignement et les composantes ; Contribuer aux actions de communication : salons, journées portes ouvertes, mise à jour des supports ; Utiliser les différents systèmes d’information pour la gestion de l’activité (FCA MANAGER, E-CANDIDAT, HYPERPLANNING)… Recueillir des données permettant la publication des indicateurs de qualité

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le Bureau de la formation continue et de l'alternance (BFCA) de l'Université des Antilles assure l'organisation administrative des actions de formation destinées à des publics variés : salariés, demandeurs d'emploi, stagiaires en reconversion. Le technicien en gestion administrative intervient à chaque étape du parcours d'un stagiaire, de l'accueil et de l'information initiale jusqu'à la remise des diplômes. Au quotidien, il s'agit notamment de constituer et suivre les dossiers, de préparer les documents administratifs et de faire le lien entre les stagiaires, les entreprises et les financeurs. Ce rôle contribue directement à l'accès à la formation tout au long de la vie, mission centrale d'un établissement public d'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique de l'État. Le niveau requis est le baccalauréat, un diplôme de niveau bac +2 étant attendu. Les candidats titulaires peuvent envisager une mobilité au sein de la fonction publique, tandis que les contractuels doivent porter une attention particulière à la nature du contrat proposé. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des corps techniques ou administratifs de niveau supérieur, sous réserve de réussite aux concours internes et de l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience concrète de gestion de dossiers ou d'accueil de publics variés, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
  • Illustrer la connaissance du cadre de la formation professionnelle continue par des exemples de démarches déjà suivies, comme le suivi de conventions, de financements ou de certifications.
  • Démontrer la capacité à gérer des délais serrés et la confidentialité des données personnelles par des situations précises tirées de son parcours.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2448305Fonction publique d'État

Offres similaires