FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Assistant de direction - Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 2026-1452)

Sorbonne Université– Services Universitaires (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

22 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Par son expérience et ses connaissances en gestion et du logiciel SIFAC+ (SAP), le (la) titulaire du poste assure des missions transversales d’assistanat pour l’ensemble de la Direction du budget et des finances et assure en lien avec les gestionnaires des directions universitaires, des missions de gestion budgétaire et financière. En matière de gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteurs - Gestion du courrier, tenue du chrono de la Direction et gestion des parapheurs (suivi des délais), gestion de la boîte email générique de la Direction - Gestion des agendas du directeur et de son adjoint, organisation de réunions - Organisation des déplacements et missions des agents de la direction - Saisie, présentation de notes et divers documents, rédaction de comptes rendus - Gestion du budget de fonctionnement de la direction (commandes, réception, service fait) - Organisation et classement de documents numériques, archivage dans le respect de la règlementation En matière de gestion budgétaire (utilisation de SIFAC+) : le (la) titulaire du poste est le correspondant privilégié des gestionnaires du niveau U, concernant : - La saisie de transferts de crédits, de commandes (ajustements/corrections éventuelles), sollicités par les directions - Le pilotage des régularisations des opérations d’achats et réservations voyages et hôtellerie sur le marché Déplacements - Le pilotage des régularisations budgétaires des opérations sur carte achat en vue d’intégration des relevés dans SIFAC+ - Installations des reprogrammation des crédits des Plateformes scientifiques (excédents de ressources des années précédentes) traitement budgétaire des subventions aux organisations syndicales, aide spécifique aux VP étudiants, etc. - Mise à jour et/ou création des bons de commandes pour la cour des comptes, huissiers et associations - L’accompagnement des gestionnaires dans leurs missions quotidiennes En matière de gestion administrative des personnels de la Direction, le (la) titulaire du poste assure notamment : - Le bon déroulé pour la gestion des campagnes d’avancement, entretiens professionnels, les demandes de formation - Le suivi des opérations logistiques de recrutement et d’accueil des nouveaux arrivants à la DBF - Le suivi des permanences, des absences et la tenue du planning des congés, CET Il est le correspondant privilégié de la DDRH et de la DPRP pour la coordination des dossiers de la Direction En matière de communication interne, le (la)titulaire du poste assure : - La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction - La mise à jour de la page intranet de la DBF, dans le respect des instructions données - Le contrôle du respect de la charte graphique de l’université - La gestion des listes de diffusions propres à la DBF Il est le correspondant privilégié de la DCOM concernant la communication interne

Compétences attendues

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Mission :Par son expérience et ses connaissances en gestion et du logiciel SIFAC+ (SAP), le (la) titulaire du poste assure des missions transversales d’assistanat pour l’ensemble de la Direction du budget et des finances et assure en lien avec les gestionnaires des directions universitaires, des missions de gestion budgétaire et financière.En matière de gestion administrative :Accueil physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteursGestion du courrier, tenue du chrono de la Direction et gestion des parapheurs (suivi des délais), gestion de la boîte email générique de la DirectionGestion des agendas du directeur et de son adjoint, organisation de réunionsOrganisation des déplacements et missions des agents de la directionSaisie, présentation de notes et divers documents, rédaction de comptes rendusGestion du budget de fonctionnement de la direction (commandes, réception, service fait)Organisation et classement de documents numériques, archivage dans le respect de la règlementationEn matière de gestion budgétaire (utilisation de SIFAC+) : le (la) titulaire du poste est le correspondant privilégié des gestionnaires du niveau U, concernant :La saisie de transferts de crédits, de commandes (ajustements/corrections éventuelles), sollicités par les directionsLe pilotage des régularisations des opérations d’achats et réservations voyages et hôtellerie sur le marché DéplacementsLe pilotage des régularisations budgétaires des opérations sur carte achat en vue d’intégration des relevés dans SIFAC+Installations des reprogrammation des crédits des Plateformes scientifiques (excédents de ressources des années précédentes)traitement budgétaire des subventions aux organisations syndicales, aide spécifique aux VP étudiants, etc.Mise à jour et/ou création des bons de commandes pour la cour des comptes, huissiers et associationsL’accompagnement des gestionnaires dans leurs missions quotidiennesEn matière de gestion administrative des personnels de la Direction, le (la) titulaire du poste assure notamment :Le bon déroulé pour la gestion des campagnes d’avancement, entretiens professionnels, les demandes de formationLe suivi des opérations logistiques de recrutement et d’accueil des nouveaux arrivants à la DBFLe suivi des permanences, des absences et la tenue du planning des congés, CETIl est le correspondant privilégié de la DDRH et de la DPRP pour la coordination des dossiers de la DirectionEn matière de communication interne, le (la)titulaire du poste assure :La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la DirectionLa mise à jour de la page intranet de la DBF, dans le respect des instructions donnéesLe contrôle du respect de la charte graphique de l’universitéLa gestion des listes de diffusions propres à la DBFIl est le correspondant privilégié de la DCOM concernant la communication interne

Profil attendu

Connaissances transversales requises : - Environnement et réseaux professionnel - Finances publiques - Règles et techniques de la comptabilité - Systèmes d'information budgétaires et financiers Savoir-faire : - Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) - Analyser les données comptables et financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : - Excellent relationnel et sens du travail en équipe - Pédagogie et diplomatie - Disponibilité et réactivité - Adaptabilité et autonomie - Organisation et rigueur - Sens du service public - Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions d'exercice

- Le cas échéant, le (la) titulaire du poste pourra contribuer à la réalisation de missions ou de projets pilotés par la DBF. Il /elle pourra être sollicité.e pour participer à des groupes de travail.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur : https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-de-direction-gestionnaire-administratif-et-financier-f-h_1452.aspx

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant de direction et de gestionnaire administratif et financier s'exerce au sein de la Direction du budget et des finances d'un établissement d'enseignement supérieur. Il sert de charnière entre le pilotage stratégique de la direction et les gestionnaires des différentes directions universitaires, en assurant à la fois le soutien logistique et administratif et le suivi budgétaire. Au quotidien, la personne recrutée gère les agendas, le courrier, les parapheurs et les déplacements, tout en participant à l'exécution des dépenses et des recettes du service. La maîtrise du progiciel financier SIFAC, déployé dans les établissements publics de l'État, constitue un élément central de la fonction.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sur un contrat à durée déterminée de trois ans. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, ce qui implique des fonctions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée. Dans ce versant, les perspectives d'évolution passent notamment par les concours internes ou les promotions de corps de la catégorie B, ainsi que par une spécialisation progressive vers les métiers de la gestion budgétaire et comptable.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de l'utilisation de SIFAC ou d'un progiciel comptable équivalent, en précisant les types d'opérations réalisées (engagement, liquidation, suivi de commandes).
Illustrez votre sens de l'organisation par des exemples chiffrés de gestion d'agendas, de déplacements ou de parapheurs multiples, car la gestion des délais est un critère déterminant.
Préparez vos réponses sur les finances publiques : une connaissance des règles de la dépense publique et du cadre budgétaire de l'État sera valorisée lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2448179Fonction publique d'État