Responsable administratif et financier (H/F)
Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN) (ouvre un nouvel onglet) — Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
22 octobre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’UMR, la personne titulaire du poste assure la responsabilité administrative et financière de l’unité. En lien avec les services administratifs du MNHN et celles des autres tutelles, elle contribue au respect de l’application des procédures en matière de gestion administrative, financière et en ressources humaines.
Dans ce cadre elle :
Assure l’encadrement des 4 gestionnaires de l’unité et de la secrétaire de Direction.
Assure le suivi administratif et financier de l’unité en relation avec les services centraux des six tutelles, principalement avec les services de la DGD-R, la direction de la recherche de la DGD REVE et les services du SGA des départements scientifiques du MNHN :
- Elaboration du budget, contrôle de sa répartition et son exécution, en accord avec les répartitions demandées par l’équipe de direction et les responsables d’équipes,
- Exécution des dépenses pour l’UMR en fonctionnement et en investissement (sur les logiciels SIFAC, NOTILUS & GESLAB),
- Assure la gestion des contrats et des conventions de recherche : répartitions et demandes d’ouvertures des crédits, suivi du budget et vérification de la conformité des dépenses, vérification et/ou élaboration des bilans financiers,
- Propose et met en place des procédures de gestion administrative et financière,
- Est garante de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la Direction auprès des personnels.
Assure la gestion en ressources humaines de l’unité :
- Suivi des dossiers RH en collaboration avec les gestionnaires RH du Muséum,
- Suivi des recrutements sur crédits fléchés pour l’UMR,
- Supervise la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de recrutement, de renouvellement de contrat de travail et de revalorisation salariale, suivi des missions, campagnes de promotions, demandes de formation, temps de travail, rapports d’entretien professionnel…
- Tient à jour la base de données des logiciels de gestion RH : HelloID, Virtualia au MNHN et RESEDA au CNRS.
Compétences attendues
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’UMR, la personne titulaire du poste assure la responsabilité administrative et financière de l’unité. En lien avec les services administratifs du MNHN et celles des autres tutelles, elle contribue au respect de l’application des procédures en matière de gestion administrative, financière et en ressources humaines.Dans ce cadre elle :Assure l’encadrement des 4 gestionnaires de l’unité et de la secrétaire de Direction.Assure le suivi administratif et financier de l’unité en relation avec les services centraux des six tutelles, principalement avec les services de la DGD-R, la direction de la recherche de la DGD REVE et les services du SGA des départements scientifiques du MNHN :- Elaboration du budget, contrôle de sa répartition et son exécution, en accord avec les répartitions demandées par l’équipe de direction et les responsables d’équipes,- Exécution des dépenses pour l’UMR en fonctionnement et en investissement (sur les logiciels SIFAC, NOTILUS & GESLAB),- Assure la gestion des contrats et des conventions de recherche : répartitions et demandes d’ouvertures des crédits, suivi du budget et vérification de la conformité des dépenses, vérification et/ou élaboration des bilans financiers,- Propose et met en place des procédures de gestion administrative et financière,- Est garante de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la Direction auprès des personnels.Assure la gestion en ressources humaines de l’unité :- Suivi des dossiers RH en collaboration avec les gestionnaires RH du Muséum,- Suivi des recrutements sur crédits fléchés pour l’UMR,- Supervise la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de recrutement, de renouvellement de contrat de travail et de revalorisation salariale, suivi des missions, campagnes de promotions, demandes de formation, temps de travail, rapports d’entretien professionnel…- Tient à jour la base de données des logiciels de gestion RH : HelloID, Virtualia au MNHN et RESEDA au CNRS.
Profil attendu
Être force de proposition et en capacité de formuler des recommandations opérationnelles ;
- Maîtriser les principes de gestion budgétaire, des finances publiques, du droit des contrats publics (marchés publics), ainsi que les règles et techniques comptables ;
- Disposer d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Posséder des notions en matière de ressources humaines et maîtriser les techniques d’encadrement (conduite d’entretiens, délégation, animation d’équipe) ;
- Être en capacité d’élaborer et de suivre des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage ;
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel ;
- Connaître un système d’information budgétaire et financier (la maîtrise de SIFAC serait un plus) ;
- Démontrer des compétences avérées en gestion de projet ;
- Organiser et piloter son activité dans un environnement complexe multi sites, multi tutelles et soumis à des contraintes calendaires ;
- Être réactif(ve) et capable de s’adapter aux évolutions et aux priorités ;
- Disposer d’un bon relationnel et de capacités de communication ;
- Faire preuve de discrétion et respecter strictement les règles de confidentialité ;
- Être en mesure d’informer, d’alerter et de rendre compte de son activité ;
- Savoir travailler en équipe, favoriser la circulation de l’information, développer un esprit collectif et faire preuve de pédagogie et d’écoute ;
- Être en capacité d’accompagner, de mobiliser et de fédérer un collectif autour d’objectifs communs.
Informations complémentaires
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
- Localisation : Jardin des Plantes de Paris, campus Buffon
- Congés : 44 jours de congés annuels.
- Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable
- Date de prise de fonction souhaitée : 1er janvier 2027
Les avantages
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après 4 mois d’ancienneté
- Mutuelle d'établissement
- Un comité social et une association sportive et culturelle
- Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
Le responsable administratif et financier d'une unité mixte de recherche (UMR) occupe une fonction charnière entre les équipes scientifiques et les services de gestion. Il assure le pilotage budgétaire et administratif de l'unité, en veillant à ce que les moyens alloués soient exécutés dans le respect des règles de la comptabilité publique. Au quotidien, il encadre une équipe de gestionnaires, prépare les documents budgétaires, suit les dépenses et les investissements, et sert d'interlocuteur auprès des différentes tutelles. Son rôle est indispensable au bon fonctionnement de la recherche publique, en garantissant la sécurité juridique et financière des opérations.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est classé en catégorie A et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils issus de la fonction publique de l'État d'être mutés ou détachés, ainsi qu'à des candidats extérieurs recrutés sur contrat. Dans la fonction publique de l'État, un poste de catégorie A donne accès à des responsabilités d'encadrement et à des perspectives de progression vers des fonctions de direction administrative dans les établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de gestion budgétaire et d'exécution de dépenses publiques, en chiffrant si possible le périmètre des budgets suivis.
- Illustrez vos compétences en encadrement par des exemples précis (taille d'équipe, conduite d'entretiens, coordination de projets administratifs).
- Démontrez votre connaissance de l'environnement de la recherche publique et de ses tutelles multiples, qui constitue un point d'attention majeur pour ce type de poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2448140Fonction publique d'État