FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 7 jours

Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux F/H (réf. 43722)

Sorbonne Université – Faculté de Médecine (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université – Faculté de Médecine

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

22 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Fonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux Emploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J CDD de 1 an. A pourvoir à partir du 01/11/2026. Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) : - Traiter les inscriptions administratives des étudiants - Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails - Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS) - Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants - Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel) - Réceptionner les sujets - tirages - Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens - Procéder à l’anonymat des copies et envoi aux correcteurs - Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu - Traiter les notes et analyser les résultats - Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury - Organiser les sessions de consultation de copies - Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage - Archiver les copies et dossiers étudiants - Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé - Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives - Responsable du dossier Parcoursup : gestion des inscription, liste principale, complémentaire - Participer à l’organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux - Traiter les inscriptions administratives Parcoursup - Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel) - Anonymiser les copies des candidats aux concours - Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) Le cas échéant autres activités du poste : - Régisseur principal Conduite de projets : NON Encadrement : NON

Compétences attendues

Fonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements ParamédicauxEmploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TechBAP : J CDD de 1 an.A pourvoir à partir du 01/11/2026.Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :Traiter les inscriptions administratives des étudiantsAccueillir les étudiants au guichet- téléphone -mailsOrganiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiantsPréparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)Réceptionner les sujets - tiragesPrésence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examensProcéder à l’anonymat des copies et envoi aux correcteursLecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continuTraiter les notes et analyser les résultatsPréparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du juryOrganiser les sessions de consultation de copiesÉditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichageArchiver les copies et dossiers étudiantsSuivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santéFormation des vacataires recrutés pour les inscriptions administrativesResponsable du dossier Parcoursup : gestion des inscription, liste principale, complémentaireParticiper à l’organisation et la préparation logistique des concours ParamédicauxTraiter les inscriptions administratives ParcoursupParticiper à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)Anonymiser les copies des candidats aux concoursFournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)Le cas échéant autres activités du poste :Régisseur principalConduite de projets : NON Encadrement : NON

Profil attendu

Connaissances requises : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France - Connaissance des textes réglementaires régissant les formations universitaires des formations paramédicales Savoir-faire : - Très bonne connaissance des textes réglementaires - Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale - Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire Savoir-faire transversaux : - Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques Word et Excel (publipostage, élaboration de PV sur Excel) - Maîtriser l'environnement informatique et être familier des outils appliqués à la gestion (logiciel de scolarité APOGEE, logiciel de correction des fiches qcm) Savoir-être : - Bon relationnel et sens du travail en équipe - Adaptabilité et autonomie - Organisation et rigueur - Confidentialité - Rigueur - Capacité à gérer le stress - Devoir de réserve

Conditions d'exercice

- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury) - Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter

Informations complémentaires

CDD de 1 an. A pourvoir à partir du 01/11/2026. Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 43722 à l'adresse mail : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité assure le lien administratif entre les étudiants et la formation qu'ils suivent. Dans une faculté de médecine, ce rôle couvre l'ensemble du parcours : inscriptions, suivi de la scolarité, organisation des évaluations et transmission des résultats jusqu'à la délivrance du diplôme. Le poste concerne ici une formation paramédicale, en l'occurrence le certificat de capacité d'orthophoniste, pour les années allant de la troisième à la cinquième. Au quotidien, la mission combine traitement de dossiers, accueil des étudiants et organisation matérielle des examens, qui exige rigueur et anticipation pour garantir la régularité du déroulement des épreuves.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé sous forme de contrat à durée déterminée d'un an, réservé aux contractuels, ce qui exclut l'accès par concours pour cette annonce. Il relève de la catégorie B, correspondant au niveau de technicien, avec un emploi-type de technicien en gestion administrative rattaché au domaine de la gestion administrative. Dans la fonction publique d'État, un contrat de ce type peut, selon les parcours et les dispositifs de titularisation en vigueur, ouvrir sur d'autres missions ou sur des concours internes, sans que cela soit garanti par l'annonce elle-même.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'organisation d'examens, de gestion de plannings ou de traitement de listes et de procès-verbaux, en précisant les outils utilisés, notamment Excel.
Documentez votre connaissance des textes réglementaires applicables aux formations universitaires, en vous appuyant sur les ressources publiques du ministère chargé de l'enseignement supérieur.
Illustrez votre aptitude à l'accueil du public et à la communication écrite par des exemples concrets, en particulier dans des contextes de forte affluence ou de réponses à des demandes variées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2448120Fonction publique d'État