Lyon 1 Université - Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du guichet unique d'une université, service chargé de centraliser et de sécuriser les opérations administratives et financières liées aux projets portés par les équipes de recherche et de formation. La personne recrutée accompagne ces équipes dans le suivi des commandes, des missions, des stages et des justificatifs exigés par les financeurs, ce qui implique une présence constante sur les aspects documentaires. Elle contribue ainsi à la bonne exécution des projets et à la conformité des dépenses avec les règles de la comptabilité publique. Les missions décrites montrent un rôle d'interface entre les chercheurs, les services gestionnaires et les partenaires extérieurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait sur contrat, puisque l'emploi est ouvert uniquement aux contractuels de la fonction publique d'État. La catégorie A correspond à un niveau de responsabilité et de qualification supérieur, impliquant autonomie dans le suivi des dossiers et capacité à produire des analyses et des synthèses. Les perspectives d'évolution dépendent des dispositifs propres à la FPE, notamment les concours réservés ou internes ouverts aux agents contractuels remplissant les conditions d'ancienneté, ainsi que les mobilités vers d'autres établissements ou fonctions.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant une expérience concrète de suivi budgétaire ou de gestion de commandes, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
• Illustrez votre aptitude à tenir un rétroplanning par des exemples de projets menés avec des échéances multiples et des reportings réguliers.
• Préparez des éléments démontrant votre connaissance des règles de la commande publique et des procédures de remboursement de frais, qui constituent le socle des missions attendues.